Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

**Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**:
The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team.

**About us**:
We are a leading international research group working on topics in computer vision, machine learning, and computer graphics, currently consisting of about 50 department members.

**Your role**:
You will be working with a diverse group of scientists ranging from student interns, Ph.D. recruits, Ph.D. students, Postdocs, and faculty members coming from all over the world. You will support all PS members in non-scientific matters. You will do various translations German-English and vice versa, orally and in written form, and you will support drafting letters and invitations. Answering the phone will be part of your job as well as supporting purchasing, travel preparations, guest support, as well as providing the infrastructure for new team members at all levels from office preparation to paperwork.

**Your qualifications**:
You are a service-oriented, friendly and sociable person with intercultural competence, who enjoys solving problems and being a member of a dynamic international team. You thrive when you can help and support others. You should have completed your training as a foreign-language secretary or hold an equivalent qualification. A minimum level of C1 is required in written and spoken English and German, including the ability to translate documents between these two languages. English is the main language at the department. Previous work experience in an academic or research environment would be advantageous. You are a proficient user of the standard office software. You are expected to be independent, diligent, and reliable, with a talent for organization. This position requires the ability to work independently across a variety of organizational structures including the Max Planck Society, national and international universities, and government entities

**Our offer**:
The MPI for Intelligent Systems is one of the world's leading research institutions for machine learning, computer vision, and robotics. You will be a part of a team of international scientists, engineers, and administrative staff.

Salaries and contract will be based on qualifications and previous professional experience according to the Public Service Wage Agreement (TVöD Bund) guidelines. All social benefits of the public service apply. The position is initially limited to two years with the possibility of an extension and can be filled for 50 to 100%.

**Application**:
The Max Planck Society is committed to employing more handicapped individuals and especially encourages them to apply. Furthermore, the Max Planck Society seeks to increase the number of women in areas where they are underrepresented and therefore explicitly encourages women to apply. The Max Planck Society strives for gender equality and diversity.

Max-Planck-Institute for Intelligent Systems
Perceiving Systems Department
Nicole Overbaugh
Max-Planck-Ring 4
72076 Tübingen

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss ÖPNV-Ticket 65.000...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    **Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen!** Unser Mandant ist ein internationales Beratungsunternehmen in Stuttgarter City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält. Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) im Team mit einem/r der Senior Consultants bzw....

  • Personal Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Over 2 billion people utilize our client's software! Do you wish to work for a hip company in an international setting? Our client is looking for an Executive Assistant with German (M/F/d) to support the CFO and CCO in Göppingen.** **Description and responsibilities**: - Working closely with the CFO and CCO to keep them well informed of upcoming...

  • Finance & Business Management Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

  • Executive Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    StuttgartHomeofficeMannheimFrankfurt am MainMainzMagdeburgDüsseldorfKarlsruheEschbornFürthHamburgBöblingenMünchenLangenfeldLeipzigKölnSAPBerufserfahreneDein WirkungsfeldAls Executive Sales Assistant (all genders) unterstützt du die internationale Leitung von Sales & Markets in der SAP Division global.Du bist die zentrale Schnittstelle im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland XpertScout Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **im Großraum Stuttgart** **Aufgaben**: - Federführende Unterstützung des CEO und CSO im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Budgetplänen und Reportings - Planung von Reisen für die Geschäftsführung und Abwicklung der Reisekosten - Eigenständige...

  • Executive Assistant Area Leben Processes Customers

    vor 4 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Allianz Vollzeit

    Hast Du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich Als Executive Assitant hast Du die Chance, als rechte Hand eines Fachbereichsleiters durchzustarten. Du arbeitest eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen zusammen und wächst persönlich über Dich hinaus. Deine Karriere ist auch unser...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit über 60 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...