Verwaltungsbeschäftige r Im Sekretariat

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle ermöglicht werden. Es handelt sich um eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Als Exzellenzuniversität genießt die RWTH Aachen weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Bei uns wird Wissen transferiert und nachhaltige Lösungen von morgen entwickelt.

**Ihr Profil**:
**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung.
- Sie beherrschen die gängigen PC-Anwendungen (MS Office, SAP).
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, zielorientiert und zuverlässig und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie haben einen ausgeprägten Teamgeist, können gut kommunizieren und vernetzt arbeiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung der Finanzverwaltung (SAP & Kontoführung für Haushaltsmittel und nationale und internationale Drittmittelprojekte)
- Übernahme der Personalverwaltung (Erstellung von Verträgen & Verwaltung der Personalunterlagen)
- Betreuung der anfallenden Verwaltungsprozesse (v.a. Reisekostenverwaltung, Beschaffungsvorgänge)
- Betreuung internationaler Gäste (Korrespondenz, Reiseplanung, Abrechnung), Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops) und Durchführung der LehreRegelmässige Updates der Instituts-Website

Sie führen das Sekretariat unseres Instituts mit 3 Professuren und Arbeitsgruppen, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen uns bei sämtlichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Ein wertschätzendes und dynamisches Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

**Teilzeit-Informationen**:
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle ermöglicht werden. Es handelt sich um eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung

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  • Verwaltungsbeschäftige/r Im Lehrstuhlsekretariat

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 21.02.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) Im

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 9 Monate). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit -...

  • Sekretariat Der Niederlassungsleitung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Richter+Frenzel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Suchen Sie ein dynamisches Unternehmen in einem familiären Umfeld? Auf der Suche nach dem perfekten Job? Dann sind Sie bei Richter+Frenzel genau richtig! Richter+Frenzel ist einer der führenden Großhändler im Vertrieb von Haustechnik-, Tiefbau - und Werkzeugprodukten. Mit über 125 Jahren Erfahrung sind wir ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes...

  • Mitarbeitende Für Die Sachbearbeitung Oder Schreibkraft

    vor 8 Stunden

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Personal**suchen wir **Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte (w/m/d) für den internen Sekretariats-Springerpool**: **Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)** **Befristung**:unbefristet** **Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Vergütung: EG 5-6...

  • Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche SekretariatEinsatzort: Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und StammzelltransplantationArbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur TeilzeitbeschäftigungBefristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Fachkraft Im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland FIDAIX GmbH Vollzeit

    **About Us**: **Infos zur Kanzlei**: Seit unserer Gründung legen wir unseren Fokus auf eine bestimmte Sache: Immer einen Schritt voraus denken. Unter einer guten Steuerberatung verstehen viele ein 45-minütiges Gespräch mit dem Ziel, ein bestimmtes Problem zu lösen. Wir finden, zu einer guten Beratung gehört mehr. Deshalb richten wir den Blick auf das,...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke**besetzen wir eine Stelle als **Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d)**: **Einsatzort**: Zentralapotheke der Uniklinik Aachen **Arbeitszeit**: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) **Befristung**: zunächst gemäß Teilzeit - und Befristungsgesetz -14...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 2 Jahre.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Eine befristete Aufstockung auf 75% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit ist nach Absprache gegebenenfalls möglich.Die...