Verwaltungsbeschäftige r Im Sekretariat

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle ermöglicht werden. Es handelt sich um eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Als Exzellenzuniversität genießt die RWTH Aachen weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Bei uns wird Wissen transferiert und nachhaltige Lösungen von morgen entwickelt.

**Ihr Profil**:
**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung.
- Sie beherrschen die gängigen PC-Anwendungen (MS Office, SAP).
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, zielorientiert und zuverlässig und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie haben einen ausgeprägten Teamgeist, können gut kommunizieren und vernetzt arbeiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung der Finanzverwaltung (SAP & Kontoführung für Haushaltsmittel und nationale und internationale Drittmittelprojekte)
- Übernahme der Personalverwaltung (Erstellung von Verträgen & Verwaltung der Personalunterlagen)
- Betreuung der anfallenden Verwaltungsprozesse (v.a. Reisekostenverwaltung, Beschaffungsvorgänge)
- Betreuung internationaler Gäste (Korrespondenz, Reiseplanung, Abrechnung), Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops) und Durchführung der LehreRegelmässige Updates der Instituts-Website

Sie führen das Sekretariat unseres Instituts mit 3 Professuren und Arbeitsgruppen, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen uns bei sämtlichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Ein wertschätzendes und dynamisches Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

**Teilzeit-Informationen**:
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle ermöglicht werden. Es handelt sich um eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung

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  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) Im

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 9 Monate). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit -...

  • Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkraft

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im Geschäftsbereich Personal suchen wir  Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte (w/m/d) für den internen Sekretariats-Springerpool Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)  Befristung: unbefristet  Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt  Vergütung: EG 5-6 TV-L Sie springen ein, wenn...

  • Mitarbeitende Für Die Sachbearbeitung Oder Schreibkraft

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Personal**suchen wir **Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte (w/m/d) für den internen Sekretariats-Springerpool**: **Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)** **Befristung**:unbefristet** **Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Vergütung: EG 5-6...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Eine befristete Aufstockung auf 75% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit ist nach Absprache gegebenenfalls möglich.Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die...

  • Büroangestellte/-r (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    In der**Klinik für Orthopädie, Unfall - und Wiederherstellungschirurgie**bieten wir eine Stelle als **Büroangestellte/-r (w/m/d)**: **Einsatzort**: Klinik für Orthopädie, Unfall - und Wiederherstellungschirurgie -Interdisziplinäres BG-Sekretariat - **Arbeitszeit**: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland BFT Sotect GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen kluge Köpfe, die unsere Begeisterung teilen und ihre Potentiale bei uns entfalten wollen. Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 300 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für...