Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat

vor 17 Stunden


Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr
Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Eine befristete Aufstockung auf 75% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit ist nach Absprache gegebenenfalls möglich.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.

Unser Profil

Das Institut für Erziehungswissenschaft führt mit seinen rund 20 Mitarbeiter/innen Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen im Bereich der Erziehungswissenschaft durch. Wir legen großen Wert auf hochwertige und didaktisch anspruchsvolle Lehrtätigkeit und guten serviceorientierten Umgang mit den Studierenden.

Ihr Profil

Sie verfügen über

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word und Excel) sowie SAP

  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise

  • Gute Kenntnisse im Bereich der Rechtsschreibung und der Grammatik

  • Berufserfahrung im Hochschulbereich sowie mit RWTHonine sind von Vorteil

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechnungen

  • Lehrkoordination und Prüfungsverwaltung über das RWTHonline-Tool

  • Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. BMFTR, DAAD oder DFG)

  • Schreibarbeiten

Teilzeit-Informationen

Eine befristete Aufstockung auf 75% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit ist nach Absprache gegebenenfalls möglich.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation



  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilAls...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Römisch **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Anbieter**: Dezernat 6.0 - Planung, Entwicklung und Controlling **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling bereitet Entscheidungen des...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung, Lehre und Transfer mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bergbaumaschinen und...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...


  • Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Sie springen ein, wenn es „brennt“ und dringend Unterstützung in einem unserer Sekretariate benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal – Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören...