Mitarbeitende Für Die Sachbearbeitung Oder Schreibkraft

Vor 4 Tagen

Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

Im **Geschäftsbereich Personal**suchen wir

**Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte (w/m/d) für den internen Sekretariats-Springerpool**:
**Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)**

**Befristung**:unbefristet**

**Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Vergütung: EG 5-6 TV-L**

Sie springen ein, wenn es „brennt“ und dringend Unterstützung in einem unserer Sekretariate benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal - Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören vorrangig:

- Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
- Koordination von Terminen
- Schreiben nach Phonodiktaten
- Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Medico
- Aktenkoordination
- allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
- Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung
- fachspezifische Aufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst
- und Kongressreisen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs-, Kalkulations
- und Präsentationssystemen (z.B. Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten sowie Arbeit in Ferienzeiten
- Die Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tätig zusein

**Wir bieten**
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport - wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

**Bewerbungsverfahren**:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von **GB-P-51012**ein. Die Bewerbungsfrist endet am **31.12.2025**.

**Kontakt**:
Bei Fragen steht Ihnen **Frau Rebecca Müller** gerne zur Verfügung:
Telefon: 0241-8085188

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

  • Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkraft

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im Geschäftsbereich Personal suchen wir  Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte (w/m/d) für den internen Sekretariats-Springerpool Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)  Befristung: unbefristet  Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt  Vergütung: EG 5-6 TV-L Sie springen ein, wenn...

  • Schreibkraft (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote In der **Klinik für Gynäkologie und Geburtsmedizin** ist zum **01.01.2025** eine Stelle als **Schreibkraft (w/m/d)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgabe**Schreiben nach digitalen Diktaten (Arztbriefe, OP-Berichte, Gutachten) ...

  • Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung** im A 32/Ordnungsamt in der Arbeitsgruppe 32.3/ Erlaubnis-, Ordnungswidrigkeiten - und Personenstandsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit...

  • Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im A 32/Ordnungsamt in der Arbeitsgruppe 32.3/ Erlaubnis-, Ordnungswidrigkeiten - und Personenstandsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit...

  • Sachbearbeitung Im Bereich bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft! Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich "Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung" im A 20/ Kämmerei/Kasse in der Arbeitsgruppe A 20.2/ Zahlungsabwicklung, Forderungs - und Liquiditätsmanagement und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Finanzen, Haushalt Und

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Komm** **zu uns...**: **...und wage Deinen** **Sprung in die Zukunft**: Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung im Bereich Finanzen, Haushalt und Beschaffung**: im A 40/ Schulverwaltung in der Arbeitsgruppe 40.1/ Verwaltung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Personal

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Komm** **zu uns...** **...und wage Deinen** **Sprung in die Zukunft** Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung im Bereich Personal** im A 10/ Zentrale Dienste in der Arbeitsgruppe 10.2/ Personalwesen, Aus - und Fortbildung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen...

  • Mitarbeitende in der Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Rheinischer Verein für katholische Arbeiterkolonien e.V. Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe? In einem Arbeitsumfeld, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Sie identifizieren sich mit dem Auftrag und den Zielen der Caritas als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche? Sie haben eine empathische Persönlichkeit und wollen Möglichkeiten eigener Gestaltungs- und...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland R.A.T.H. Gruppe Vollzeit

    Bei unseren fünf Niederlassungen in Aachen, Antwerpen, Györ. Rotterdam und Salzburg sind über 220 Mitarbeitende tätig, die mit hohem Engagement und umfassenden Wissen 365 Tage im Jahr dafür arbeiten, Güter quer durch Europa zu transportieren. Als Eisenbahnverkehrsunternehmen erkennen wir die Anforderungen des Transportmarktes und arbeiten stets an...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der Jugendhilfe Im Strafverfahren

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich der Jugendhilfe im Strafverfahren im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.2/ Jugendförderung und Prävention und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der...