Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche Sekretariat

Vor 2 Tagen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit
Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche Sekretariat

Einsatzort: Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
  • Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
  • Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (z.B. das Schreiben von Arztbriefen sowie deren Freigabe und Versendung), inklusive Phonodiktat
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
  • Posteingang und -ausgang
  • Patientenkommunikation, Organisation von Befundanfragen
  • Administrative Organisation von Lehrveranstaltungen
  • Administrative Organisation von Krankenkassenanträgen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation
  • Sehr gute Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat
  • Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im medizinischen Umfeld und der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen

Wir bieten…

  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
  • Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
  • Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
  • Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen
  • Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
  • Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-54270 ein. Die Bewerbungsfrist endet am

Kontakt:

Bei Fragen steht IhnenFrau Adrian-Reinartzgerne zur Verfügung:

E-Mail:

Telefon:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre "Wunschstelle" unter unter "Stellenmarkt" aus. Klicken Sie auf den grünen Button "Jetzt bewerben" und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

  • Büroangestellte/-r (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Büroangestellte/-r (w/m/d)Einsatzort: Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- u. JugendaltersArbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 5 TV-LIhre AufgabenUnterstützung und Vertretung des Chef- und...

  • Büroangestellte/-r (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Kommunikation und Patientenservice

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Büroangestellte/-r (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Kommunikation und PatientenserviceEinsatzort: Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Kinder- und Transplantationschirurgie / OberarztsekretariatArbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung gemäß §14 TzBfG für 2...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)Einsatzort: Zentrum für Humangenetik und Genommedizin - AmbulanzArbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: UnbefristetEinstieg: FrühestmöglichVergütung: EG 5 TV-LIhre AufgabenTerminmanagement: Sie koordinieren Termine und sorgen für einen strukturierten Ablauf im Praxisalltag.Patientenempfang: Sie...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) für die Station Ki 04Einsatzort: Neuropädiatrische Station Ki04Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) oder Teilzeit; 3-Schichtdienst inkl. Wochenenden und FeiertagenBefristung: UnbefristetEinstieg: FrühestmöglichVergütung: EG 6 TV-LIhre AufgabenMedizinische Assistenz und Patientenversorgung: Sie...

  • Medizinische /-r Fachangestellte /-r (w/m/d)

    vor 1 Stunde

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Medizinische /-r Fachangestellte /-r (w/m/d)Einsatzort: Klinik für Kardiologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin (Med. Klinik I) - Patient Relationship Management (PRM)Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (zzt. 30,8 Std./Woche) Tagdienst Montag bis FreitagBefristung: UnbefristetEinstieg: FrühestmöglichVergütung: EG 6...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland flaixible GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d)Über unsDie flaixible GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit über 400 Mitarbeitenden. Als Servicepartner internationaler Unternehmen unterstützen wir unter anderem Vantage Towers, einen der führenden Betreiber von Mobilfunkinfrastruktur in Europa. Für diesen Bereich suchen wir engagierte Sachbearbeiter/innen, die Freude...

  • Sekretärin

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. M Vollzeit

    Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.AufgabenDeine...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Vollzeit

    Marienhospital Aachen GmbH52066 Aachen, Zeise 4BerufserfahrungVoll/TeilzeitMarienhospital Aachen GmbHZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Intensivstation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineMedizinische Fachangestellte (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitWir bieten DirFlexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach AbspracheMobilität: Möglichkeit...

  • Medizinische Fachangestellte MFA

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Vollzeit

    Marienhospital Aachen GmbH52066 Aachen, Zeise 4Berufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungBerufserfahrung (Senior Level)Büro, Verwaltung, SachbearbeitungMedizin, Pharmazie, LaborVoll/TeilzeitMarienhospital Aachen GmbHFür unser Krankenhaus suchen wir in unterschiedlichen Einsatzbereichen jeweils eineMedizinische Fachangestellte (m/w/d)Voll- oder...

  • Praxisanleitung (m/w/d) für die Anästhesie

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Vollzeit

    Marienhospital Aachen GmbH52066 Aachen, Zeise 4Berufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungBerufserfahrung (Senior Level)Krankenpflege, Altenpflege, TherapieVoll/TeilzeitPraxisanleitung (m/w/d) für die AnästhesieZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenPraxisanleitung (m/w/d) für die Anästhesiein Voll- oder...