Beschäftigte/r Im Sekretariat

Vor 7 Tagen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Das Institut für Oberflächentechnik beschäftigt sich mit der Forschungs
- und Entwicklungsarbeit in der Füge
- und Oberflächentechnik. Dabei kommen die Verfahren Thermisches Spritzen, Physical Vapour Deposition (PVD), Auftragschweißen, Hartlöten und Auftraglöten zum Einsatz. Unser engagiertes und weltoffenes Team beantwortet aktuelle Probleme wie dem Umweltschutz und der Ressourcenschonung. Als Schlüsseltechnologien zur Lösung der Herausforderungen werden dabei industriell relevante Verfahren der Oberflächen
- und Fügetechnik praxisnah eingesetzt.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Oberingenieure bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, systematische analoge und digitale Dokumentation, Terminplanung, Publikumsverkehr sowie Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen.
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Personalwesen: Unterstützung bei den Einstellungsvorgängen von Mitarbeiter*innen und Studierenden
- Vertretung des Chefsekretariates

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

null

  • Beschäftigte / Beschäftigter Im Sozialdienst

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Justizvollzugsanstalt Aachen Vollzeit

    Bei der Justizvollzugsanstalt Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle im Tarifbeschäftigtenverhältnis zu besetzen. Ein Anteil in Höhe von 50% (halbe Stelle) kann unbefristet besetzt werden. **Nähere Informationen zur Behörde oder zum Aufgabenfeld finden Sie unter**: **A. Beschreibung der Behörde**: Die...

  • Sekretariat Der Niederlassungsleitung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Richter+Frenzel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Suchen Sie ein dynamisches Unternehmen in einem familiären Umfeld? Auf der Suche nach dem perfekten Job? Dann sind Sie bei Richter+Frenzel genau richtig! Richter+Frenzel ist einer der führenden Großhändler im Vertrieb von Haustechnik-, Tiefbau - und Werkzeugprodukten. Mit über 125 Jahren Erfahrung sind wir ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes...

  • Beschäftigte/r Im Finanzmanagement

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Beschäftigte/r im Finanzmanagement (w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Olga Fomina **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-24382***: **Kontakt**: **Name**: Michaela Bleuel **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-99143***: **Anbieter**: HPC Geschäftsstelle **Unser Profil**: Als Teil des Verbunds für Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) bündeln die...

  • Mitarbeitende Für Die Sachbearbeitung Oder Schreibkraft

    vor 5 Stunden

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Personal**suchen wir **Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte (w/m/d) für den internen Sekretariats-Springerpool**: **Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)** **Befristung**:unbefristet** **Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Vergütung: EG 5-6...

  • Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche SekretariatEinsatzort: Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und StammzelltransplantationArbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur TeilzeitbeschäftigungBefristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsbeschäftige r Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle ermöglicht werden. Es handelt sich...

  • Beschäftigte/r in Technik

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur...

  • Fachkraft Im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland FIDAIX GmbH Vollzeit

    **About Us**: **Infos zur Kanzlei**: Seit unserer Gründung legen wir unseren Fokus auf eine bestimmte Sache: Immer einen Schritt voraus denken. Unter einer guten Steuerberatung verstehen viele ein 45-minütiges Gespräch mit dem Ziel, ein bestimmtes Problem zu lösen. Wir finden, zu einer guten Beratung gehört mehr. Deshalb richten wir den Blick auf das,...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke**besetzen wir eine Stelle als **Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d)**: **Einsatzort**: Zentralapotheke der Uniklinik Aachen **Arbeitszeit**: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) **Befristung**: zunächst gemäß Teilzeit - und Befristungsgesetz -14...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 2 Jahre.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH...