Office Management

Wir sind mehr als eine klassische IT-Beratung. Wir leben und lieben moderne Software-Entwicklung - und das schon seit über zehn Jahren.

Langjährige Erfahrung mit dem Symfony-Framework aus über 200 Workshops und Kundenprojekten sind die Grundsteine unserer Expertise. Unser Herz schlägt für solide Software-Entwicklung und belastungsfähige Architektur. Das Symfony Framework ist dabei der Baukasten und die Integrationsschicht, mit der wir uns auf eine hochwertige, kontinuierlich getestete Geschäftsanwendung für alle Kunden konzentrieren können.

Vom Software-Profiling über Refactoring bis hin zu Prozessautomatisierung und Migrationsprojekten: Wir werden für die Zeit der Zusammenarbeit Teil des Kundenteams und entwickeln maßgeschneiderte, zukunftsfähige IT-Lösungen, die perfekt zum Kundenbusiness passen. Wir arbeiten strategisch, effektiv und hands-on.

Aufgaben

Mit deinem Organisationstalent und einem großem Herz für das gesamte Team bist du unser erster Kontaktpunkt bei QOSSMIC - denn bei dir laufen alle Fäden zusammen. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei allen organisatorischen Belangen und bist unsere Kommunikationsschnittstelle nach außen. Dabei arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich und bringst mit deiner hands-on Mentalität die Dinge zum Laufen.

Du kümmerst dich eigenständig um das ganzheitliche Office Management und hast immer ein offenes Ohr für unser Team. Das Einholen von Angeboten und die Auftragsabwicklung, Bestellungen und Botengänge sowie die Bürogestaltung und Inventuren gehören zu deinen alltäglichen Aufgaben. Zusätzlich sorgst du dafür, dass es an nichts fehlt, dazu gehört die Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln, Getränken und unbedingt auch mal etwas Süßes für das Nachmittagstief : )

Allgemeines Informations
- und Dokumentenmanagement, Recherchen zu unterschiedlichen Themen und die Unterstützung der Buchhaltung runden dein Aufgabengebiet ab.

**Der erste Eindruck zählt**: Für unsere Gäste, aber auch am Telefon bist du unser erster Kontakt. Du sorgst ebenso für ein repräsentatives Office wie auch für einen professionellen und freundlichen Kontakt zu Dienstleistern und Lieferanten.

Konferenzbesuche, Teamwork Days oder Reisen zu unserem Office nach Berlin: Die Planung, Buchung und den reibungslosen Ablauf gestaltest du gemeinsam mit den Reisenden. Du entwickelst unserer Reiserichtlinien weiter und unterstützt das Team bei der Reisekostenabrechnung.

Wir lieben Events, egal ob intern oder Treffen mit der Community. Bei uns kannst du mit dem Bereich People & Culture unsere Events unvergesslich machen und unterstützt tatkräftig bei der Organisation und beim Ablauf.

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast Lust, deine Arbeitszeit in unserem Kölner Büro zu verbringen? Super Dennoch ist mobiles Arbeiten bei uns selbstverständlich zusätzlich möglich
- Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, hohes Verantwortungsbewusstsein und bist gerne für deine Kolleg\*innen da
- In der Kommunikation mit den Schnittstellen der Kunden und Dienstleister bist du souverän und in hohem Maße serviceorientiert
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on Mentalität zeichnen dich aus
- Organisieren und Koordinieren liegt dir einfach im Blut und es macht dir Spaß
- Du bist aufgeschlossenen, kommunikativ und hilfsbereit und bringst immer neue Ideen mit
- Wir sind ein dynamisches und stark technologieorientiertes Unternehmen und freuen uns, wenn du ebenfalls Interesse an Tech-Trends, neuen Tools und der digitalen Welt hast

**Benefits**:
Werde Teil eines ganz besonderen Teams Wir sind ein kunterbunter Haufen weltoffener Menschen. Verrückt, vielfältig und leidenschaftlich. Wir finden, dass es nichts inspirierenderes gibt als eine Mischung verschiedener Sichtweisen, Kulturen und Persönlichkeiten.Sei dabei, wenn wir weiter wachsen und hilf mit, QOSSMIC weiter voranzubringen
- Bei uns findest du professionelles Arbeiten in einer lockeren und von Vertrauen geprägten Atmosphäre ganz ohne starre Strukturen und strenge Hierarchien
- Du bekommst bei uns die Möglichkeit, deine berufliche Zukunft mitzugestalten
- Wir bieten eine stetige Weiterentwicklung durch begleitendes personal Coaching
- Falls dir zu Hause die Decke auf den Kopf fällt und du auch keine Lust aufs Büro hast, hilft vielleicht ein Perspektivwechsel. Arbeite doch einfach mal eine Zeit an einem Ort, an dem du neue Kraft tanken kannst
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei fairer Vergütung hat bei uns einen sehr hohen Stellenwert und ist fester Bestandteil unserer DNA. Wir bieten dir jederzeit die Möglichkeit deine Arbeitszeiten flexibel an deine familiäre Situation anzupassen
- Wir geben uns große Mühe unseren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren, indem wir den öffentlichen Nahverkehr durch Jobtickets förde