Assistant / Office Management (M/w/d)
Vor 7 Tagen
**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**:
Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist innerhalb der Branche und die unser inhabergeführtes Unternehmen rundum familiär macht.
**Was macht die Arbeit bei uns besonders?**:
- **36h/Woche** Work-Life-Balance wird auch in Vollzeit gelebt Wir reduzieren unsere Arbeitszeit auf 36h/Woche
- ** Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Gleittage und Sabbatical** sind bei uns natürlich möglich - für extraviel Flexibilität
- ** Mobilität ganz Groß** Ob Fahrradleasing via JobRad oder doch lieber mit der Bahn? Mit uns seid ihr flexibel unterwegs
- ** Dein Wohlergehen** liegt uns am Herzen - mit unsere betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und privaten Unfallversicherung wollen wir dich bestmöglich unterstützen
- ** Vergünstigungen bei Events** über unseren Kooperationspartner Ticketsprinter gibt es deutschlandweit vergünstigte Angebote
- ** Feelgood Manager** Hunde sind bei uns mehr als willkommen
- ** Mitarbeitende werben Mitarbeitende** die Vermittlung neuer Kollegen belohnen wir mit gestaffelten, steuerfreien Prämien
- ** Betriebszugehörigkeit **Ab dem 3. Jahr bei uns gibt es steuerfreie Bonuszahlungen
**Diese Aufgaben erwarten Dich**:
- Betreuung des Empfangs und Entgegennahme dort eingehenden Telefonate
- Zuständig für die reibungslose Organisation unserer internen Büroabläufe vom Eingang der Post an
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz und diverse Verwaltungsaufgaben
- Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt du unser Property Management Team, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt
- Unterstützung des Fachbereichsleiter bei der Terminkoordination und Reiseplanung
- Pflege interner Übersichtslisten und Bestandsunterlagen
**Das ist uns wichtig**:
- Du punktest bei uns, wenn du eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung absolviert hast
- Du übernimmst gerne Verantwortung, besitzt ein hohes Maß an Selbstdisziplin und bist ein Organisationstalent
- Du bist ein absoluter Teamplayer, gepaart mit kommunikativer Stärke
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook)
**Über uns**:
Seit 26 Jahren steht unser Unternehmen für ganzheitliches Property Management und niemals still. Wir gehen mit der Zeit, verbinden Pioniergeist, persönliches Engagement und jede Menge Know-how, um die Immobilienbranche in die Zukunft zu führen. Wir bilden die Schnittstelle zwischen Eigentümern, Asset Management und Mietern. Wir treiben Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit voran. Wir sind der Partner für Ihren Erfolg - gestern, heute und morgen.
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland DIS AG VollzeitKein Büro läuft komplett selbständig. Es braucht jemanden wie Sie! Sie sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise** aus? Dann freuen wir uns sehr darauf Sie kennenzulernen und Sie unserem Kunden in **Düsseldorf** als neuen **Office Assistant (m/w/d)** in direkter Festanstellung vorzustellen. **Ihre...
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Management Assistant
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der gesamten Terminkoordination sowie Organisation von Geschäftsreisen und Messetermine - Verantwortlich für das...
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Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Office Management Assistant
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitOffice Management Assistant (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight...
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Office/conference Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Recycling Dual GmbH Vollzeit**Ihre Zukunft - perfekt verpackt.** Smurfit Kappa gehört mit weltweit 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen. Die Recycling Dual ist das erste industriegestützte Duale System in Deutschland. Als Start-Up in der Branche der Kreislaufwirtschaft unterstützen wir...
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Japanese Speaking Management Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Artist Management Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland 190a GmbH Vollzeit190a GmbH ist eine Management - und Live-Agentur. Wir verbinden popkulturelle Versiertheit und die Leidenschaft mit strategischer, weitsichtiger Expertise Talents zu beraten, Tourneen zu planen sowie Shows zu veranstalten. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Artist Management Assistant (w/m/d) in Festanstellung am...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben - Übernahme...
