Office Management

**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:

- Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR und Organisation (unbedingt auch mit eigenen Ideen), z. B. bei Recruiting Aktivitäten, Erstellung von Präsentationen, Rechercheaufgaben oder Auswertungen z. B. mit MS-Excel
- Du bereitest Entscheidungen fundiert vor und übernimmst fallweise auch Spezialthemen wie z. B. Datenschutz, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort, mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellwesen, kaufm. Organisation, Zahlungen oder Mahnwesen
- Du gestaltest die Atmosphäre für eine produktive und motivierte Zusammenarbeit mit
- Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Strukturen mit
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechendem Background - gerne auch Quereinsteiger:innen, die sich angesprochen fühlen
- Berufserfahrung in einem dynamischen, eigenverantwortlichen Umfeld, idealerweise im Bereich IT, Digitalisierung oder Marketing
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office365 Anwendungen
- Du versprühst positive Energie und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist kommunikativ, offen, strukturiert, zuverlässig und hast Lust, Dinge auch mal anders zu machen
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Kreativität und kannst das auch im Zusammenspiel mit unseren Teams abbilden
- Du packst mit an und Dir fällt jeden Tag auf, was man besser machen könnte
- Du gibst gerne konstruktives Feedback und hast immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und spannende Projekte bei renommierten Kunden
- Teamarbeit ohne Abteilungsschranken oder Hierarchien - das hält uns flexibel und produktiv
- Kreative Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Weiterbildung durch Trainings und Inhouse-Schulungen
- Team Events, Weihnachtsfeier, Grill Events und Sommerfest feiern wir mit Dir und Deiner Familie
- Arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Teilzeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance bei einem der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands (lt. Bewertungsportal Kununu)
- Jobticket, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zu Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge
- Ein Büro in zentraler, lebendiger Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Hinweis: diese Position setzt die Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in unserem Kölner Büro voraus, es ist keine Remote-Position

**Wer wir sind**:

- neusta webservices arbeitet mit derzeit rund 40 Mitarbeitern im Maschinenraum der Digitalisierung. Wir konzipieren und realisieren die technische Grundlage für die eBusiness-Lösungen unserer Kunden mit marktführenden Systemen im Bereich Portale, Content Management und eCommerce wie Liferay, FirstSpirit, magnolia und Intershop. Unsere Kunden vertrauen auf unsere langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung und kreieren mit uns erfolgreiche Web-Lösungen. Als Teil der Unternehmensgruppe team neusta können wir dabei mit dem KnowHow von über 1.100 Angestellten alle benötigten Services und Technologien für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte aus einer Hand anbieten.