Assistenz Der Geschäftsführung/office Management

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

Arbeitsort
- Düsseldorf
- Bereich
- Corporate Functions
- Geeignet für
- Vollzeit
- Karrierelevel
- Berufserfahrene

**Über uns**:
Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit
Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung
im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns
Menschen mit großer Leidenschaft, Zielstrebigkeit und spezialisiertem Know-how eng
zusammenarbeiten. Deshalb schätzen wir Teammitglieder, die mit ihren einzigartigen
Fähigkeiten und ihrer motivierten, offenen Art unser 100-köpfiges Team bereichern.

bewerben

**Dein Verantwortungsbereich und Dein Profil**:
**Deine Verantwortungen**:

- Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in

allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im
operativen Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung sämtlicher Termine und

Meetings (telefonisch, analog und digital)
- Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung
- Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang

nehmen, Besprechungsräume vorbereiten)
- Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc. oder B. A.)
- Idealerweise konntest Du bereits relevante Berufserfahrung in der

Assistenz sammeln
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen

werden ebenso vorausgesetzt wie gute Englischkenntnisse
- Einem hohen Workload entgegnest Du stets souverän und behältst in

Deinem Aufgabenbereich den Überblick
- Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise

sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit
und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humo

**Unsere Benefits**:

- Einzigartige Unternehmenskultur - Du erlebst bei uns Transparenz und Wertschätzung in

einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sofortiger

Verantwortungsübernahme
- Raum und Unterstützung bei der Umsetzung eigener Ideen in einer etablierten und

leistungsorientierten Beratung
- Umfassendes Mobilitätsangebot: die Wahl zwischen einem Bike Leasing, ÖPNV-Tickets

oder einer monetären Kompensation
- 30 Tage Urlaub und Teamfahrt mit Sonderurlaub
- Regelmäßige Teamevents (Sport, Company Days, Karneval, Weihnachtsfeier,

Feierabendumtrunk uvm.)
- Eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen, z.B. Bezuschussung zur betrieblichen

Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, sind bei uns selbstverständlich
- Frisches Obst, zahlreiche Softdrinks und ein sehr leckerer Kaffee sind bei uns selbstverständlich
- Ein Kicker und eine Tischtennisplatte versüßen uns die Pausen und den Feierabend
- Weiterbildungsbudget: Sechs Tage und ein festgelegtes Budget pro Karrierestufe stehen

Dir pro Jahr für Deine persönliche und fachliche Weiterbildung zur Verfügung
- Unser 360-Grad-Feedback hilft Dir außerdem dabei, Deine Potentiale zu erkennen und Dich rasch weiterzuentwickel

**Kontakt**:

- Kerstin Dünchheim- Tel:

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland fjol GmbH Vollzeit

    fjol GmbH | Von-Flotow-Straße 5 | 48165 Münster Assistent:in der Geschäftsführung & Office Management Die fjol GmbH ist ein auf Nachhaltigkeitsfragen spezialisiertes Beratungsunternehmen. Unser Kund:innenspektrum reicht vom mittelständischen Familienunternehmen über Branchenverbände bis zum Global Player. Die fjol GmbH ist Kooperationspartner des...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Predion Immobilienmakler Vollzeit

    Du möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen und mit uns richtig durchstarten? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Marketing und Social Media. **PREDION IMMOBILIENMAKLER ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Düsseldorfer Norden.** **Was wir machen? Wir vermarkten Immobilien - überwiegend...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Deutschland

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MONDAY.ROCKS GmbH Vollzeit

    **Standort**: Düsseldorf (1x pro Woche vor Ort, sonst remote) **Arbeitsumfang**: 15-20 Stunden pro Woche Du bist im Masterstudium und suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Einblicke in die Tätigkeiten - Schwerpunkt Finanzen - der Geschäftsführung eines wachsenden Scale-Ups zu erhalten? - Bei uns findest du die Möglichkeit für ein breites...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ACM Klinik im Köbogen Vollzeit

    **Position**: Assistenz der Geschäftsführung Standort: Düsseldorf, Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Dermatologie **Beschäftigungsart**: Vollzeit oder mindestens 3 Tage Wir suchen derzeit eine dynamische, kommunikative hochorganisierte und extrem vielseitige Person, um unser Team als Assistenz der Geschäftsführung an der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du glänzt mit deiner **fröhlichen Art und deiner strukturierten Arbeitsweise?** Du begeisterst mit deinem **Organisationstalent**? **Dann haben wir genau die richtige Stelle für Dich!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Kunden in **Düsseldorf** in direkter Festanstellung. Wir freuen...