Sekretärin / Assistentin Im Office Management

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

ÜBER ISR

ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf marktführende Technologien zurück.
Wir sind über 250 ISR-Mitarbeiter:innen und arbeiten an sechs Standorten partnerschaftlich und auf Augenhöhe zusammen. Unser Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit namhafter Kunden aus verschiedensten Branchen nachhaltig zu steigern und sie mithilfe verschiedener Digitalisierungsmaßnahmen fit zu machen für morgen.

DEIN TEAM

Du erweiterst unser Office Management-Team in Münster und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und Gäste in unseren Büros wohlfühlen. Außerdem ist unsere gemeinsame Aufgabe die Büroorganisation, die Reiseplanung und -buchung sowie die Organisation von Firmenmeetings und -veranstaltungen. Was uns alle eint: Die Freude am Organisieren und der Austausch mit unseren Kolleg:innen. Was unserer Meinung nicht fehlen darf: Der Zusammenhalt und eine große Portion Humor.

WAS DICH ERWARTET

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) im Office Management. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 30Std./Woche) besetzt werden.
- Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen.
- Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.
- Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, z.B. internen Firmenevents.
- Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.

DAS BRINGST DU MIT
- Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
- Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe.
- Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns.

VIELE GUTE GRÜNDE
- **Maximale Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten und -orte, bis zu 50 Urlaubstage sowie agiles und eigenständiges Arbeiten - bei uns gilt Freiraum statt Einschränkung.
- **Individuelle Entwicklung**:Die ISR-Akademie unterstützt dich bei deiner kontinuierlichen und passgenauen Weiterentwicklung in technischen, fachlichen sowie persönlichen Bereichen.
- **Legendäre Events**:Ob Jahrestreffen oder Sportevent - unsere Feiern sind ein wichtiger Bestandteil der ISR-Unternehmenskultur.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- verhandlungssicher Deutsch (min. C1) (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48155 Münster

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...

  • Assistenz Assistentin

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Du hast Spaß an der **Arbeit mit Menschen** und bist zudem ein echtes **Organisationstalent?** Du bist ein **Teamplayer**, auf den man sich verlassen kann? Und du suchst **schnellstmöglich** den Berufseinstieg? **Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!** Im Auftrag unseres Kunden, einem...

  • Sekretärin

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir Suchen Sie!**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für namhafte Kunden aus der Region **4 Sekretärinnen (m/w/d)** **Die AlphaConsult-Gruppe bietet**: - Leistungsgerechte Bezahlung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken **Ihr Profil**: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PK Connect Vollzeit

    **Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf**: Derzeit sind wir mehr als 2.000 Mitarbeiter an verschieden Standorten in Deutschland. Wir suchen nun für unseren Standort in Düsseldorf zur Verstärkung, eine neue motivierte Sekretärin (m/w/d). **DEINE AUFGABEN**: - Du bist erste: r Ansprechpartner: in für alle Anfragen per...

  • Sekretärin / Assistentin Der

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Bei uns haben Sie die Chance das neu gegründete Institut für nachhaltige Wasserstoffwirtschaft (INW) von Beginn an mit Ihren Ideen zu begleiten. Das INW bildet mit der H2-Demonstrationsregion das "Helmholtz-Cluster für nachhaltige und Infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft" (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Mapna Europe GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt suchen wir eine **Sekretärin (m, w.d)** Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsarbeiten, Frontoffice mit Telefonzentrale, Bearbeitung von Posteingang und - Ausgang. Termin - und Reiseplanung Allgemeine Organisation des Büros und administrative Unterstützung Unser...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Kleinschmidt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...

  • Assistentin (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Die **Arbeitszeiten** können Sie sich dank **Gleitzeit** selbst einteilen. - Sie arbeiten an einem neuen und **modernen Arbeitsplatz**. - Unter anderem können Sie sich auf **Pasta und Smoothie Tage** freuen. - Für eine **Auszeit **könne Sie sich in den **Power nap Room** zurückziehen. - Für genügend **Parkplätze** ist ebenfalls...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...