Office Management/assistenz
vor 2 Wochen
Stellenbeschreibung
Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc.
Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung
Mietwagenorganisation
Eingangs
- und Ausgangspost
Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling
Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung für die deutschen Standorte
Schlüsselverwaltung
Unterstützung in den Bereichen HR und Finanz
- und Rechnungswesen
- Unterstützung Bewerbermanagement
Unterstützung Zeitwirtschaft (Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit)
Personalschreiben
Checklistenbearbeitung Ein-/Austritte
Bearbeitung Eingangsrechnungen
Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Aachen und Berlin
Stellenanforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. fremdsprachliche Zusatzqualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
Kenntnisse aus den Bereichen Personalwirtschaft sowie Finanz
- und Rechnungswesen sind sehr hilfreich
Sehr gute Organisationsfähigkeiten einschließlich Selbstorganisation
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und gutes Stressmanagement
Guter Teamgeist
Fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Ein starkes Unternehmen mit einer exzellenten Marktposition
Ein kollegiales, freundliches Team in einem internationalen, diversen Umfeld
Moderne, angenehm gestaltete Büroräume
Wenn Sie diese Herausforderung interessiert, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme
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Office Management
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Management/marketing Assistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management/Marketing Assistenz (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Entlastung der...
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Duesseldorf, Deutschland Y.O.U. Talent Management GmbH VollzeitAb sofort - 20 Stunden / Woche - Köln Wer wir sind: **__**Die Y.O.U. ist eine Management - und Vermarktungsagentur mit Sitz in Köln für kreative Creators aus den Bereichen Entertainment, Gaming, Musik, Beauty, Fashion & Lifestyle. Deine Aufgaben sind: Unterstützung im Bereich Front - und Backoffice Datenbankpflege des firmeneigenen CRM...
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Assistenz (M/w/d) Facility Management
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Scheidt & Bachmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Facility Management zur Unterstützung unseres Bereiches Facility Management am Standort Mönchengladbach. **Scheidt & Bachmann**: kennst du nicht? Und ob! Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland IT Precision Network GmbH Vollzeit**IPN - IT Precision Network GmbH** Hardtweg 11A 57462 Olpe Umsatzsteuer-ID: DE 296 453 811 Amtsgericht Siegen, HRB 10465*** **Geschäftsführung** Dipl.Ing. Antonius Rüsche Prof. Dr.Ing. Simon F. Rüsche **Kontakt** Wir als IPN - IT Precision Network GmbH sind anerkannter und neutraler Partner unserer Kunden für vertrauensvolle,...
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Mitarbeiter Office Management
vor 11 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Avenga Germany GmbH VollzeitWir suchen ab sofort in **Köln **eine: n **Mitarbeiter: in Office Management** - Festanstellung - Vollzeit - Ab sofort - Unbefristet **Avenga **ist ein internationaler Anbieter für digitale Transformation und IT-Dienstleistungen. Wir unterstützen weltweit Konzerne und große Mittelständler bei der digitalen Transformation mit Projekten entlang der...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
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Assistenz (M/w/d) Des Managements
vor 12 Stunden
Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH VollzeitFAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...