(Junior) People Administration Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Hamburg, München, Stuttgart **Diese Stelle ist auf 12 Monate befristet (30-40 Stunden/Woche).** Schließe dich unserem Team als (Junior) People Administration Specialist an und werde Teil unserer umfassenden People & Organization Funktion, um unsere Mission "do epic things" umzusetzen. Das P&O Services Team repräsentiert das Zentrum der Exzellenz für sämtliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Employee Life-Cycle - von der Verwaltung und Erstellung diverser Dokumente bis hin zu Vergütung und Zusatzleistungen, Zeiterfassung, Mitarbeitendenberatung und Gehaltsabrechnung. In deiner Rolle arbeitest du mit einem Team von mehr als 5 engagierten Spezialisten, um sämtliche beschäftigungsbezogenen Dokumente für unsere Belegschaft in Deutschland bereitzustellen und gleichzeitig ihre täglichen Anfragen zu betreuen. **Das erwartet Dich**: - Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Beantwortung von Anfragen, Unterstützung bei Vertragsfragen und Verwaltung von Personaldaten. - Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, unter Berücksichtigung der korrekten Formatierung und Genauigkeit der Informationen. - Unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Vorschriften führst und pflegst Du genaue und aktuelle Personaldatenbanken. - Du überwachst Abwesenheiten der Mitarbeitenden, um die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten. - Du trägst zur Prozessoptimierung bei, um das Gesamterlebnis der Mitarbeitenden aus administrativer Sicht zu verbessern. - Du pflegst die Inhalte unserer Wissensdatenbank in unserem Intranet. **Das bringst Du mit**: - Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich People Operations/HR Administration. - Hohe Motivation, um eine exzellente Employee Experience zu gewährleisten. - Starke interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten. - Du hast eine präzise und selbstständige Arbeitsweise und bewältigst konkurrierende Prioritäten mit Leichtigkeit. - Du bist proaktiv und liebst es, Dich täglich neuen Herausforderungen zu stellen. - Du bist in der Lage, mit komplexen, mehrdeutigen Situationen umzugehen und verfügst über ein gutes Urteilsvermögen und kritisches Denken. - Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere europäische Sprachen wie Deutsch, Portugiesisch oder Rumänisch sind ein Plus, aber keine Voraussetzung). - Kenntnisse von HCM-Systemen (Personio). **diconium auf einen Blick**: **Kunden**: u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK **Werte**: In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld leben wir unsere 4 Kernwerte #courage, #mindfulness, #collaboration und #impact. **Portfolio**: Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation **Standorte**: In diversen, interdisziplinären Teams arbeiten wir auf vielfältige Weise zusammen - ob remote oder vor Ort in einem unserer weltweiten Büros in Europa, Nordamerika und Asien. **Mitarbeitende**: über 2.000 Menschen aus über 70 Nationen
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Junior People Administration Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Flink VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein online Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Mit einem großem Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, wollen wir innerhalb von 10 Minuten die Einkäufe zu dir nach Hause liefern. Unsere Kunden stehen an erster Stelle und wir stellen sicher, dass alle...
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Junior People Operation Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Flink VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein online Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Mit einem großem Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, wollen wir innerhalb von 10 Minuten die Einkäufe zu dir nach Hause liefern. Unsere Kunden stehen an erster Stelle und wir stellen sicher, dass alle...
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Junior People
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Remerge VollzeitRemerge helps leading mobile app marketers increase revenue and retention by activating, re-engaging and retaining high-value users through programmatic in-app ads. Founded in 2014, Remerge has established itself as a leading app retargeting player globally, with offices spanning Berlin, New York, Singapore, Seoul and Tokyo. Our international team of experts...
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People Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland AWARE HEALTH VollzeitThe RoleAware Health ist ein Health-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir kombinieren venöse Blutanalysen und personalisierte Gesundheitsempfehlungen in unserer App – damit Menschen ihre Körper besser verstehen und aktiv an ihrer langfristigen Gesundheit arbeiten können. Wir sind dabei, unsere People Operations neu aufzustellen. Für eine...
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People Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Aware VollzeitThe RoleAware Health ist ein Health-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir kombinieren venöse Blutanalysen und personalisierte Gesundheitsempfehlungen in unserer App – damit Menschen ihre Körper besser verstehen und aktiv an ihrer langfristigen Gesundheit arbeiten können.Wir sind dabei, unsere People Operations neu aufzustellen. Für eine reibungslose...
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People Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Aware VollzeitThe Role Aware Health ist ein Health-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir kombinieren venöse Blutanalysen und personalisierte Gesundheitsempfehlungen in unserer App – damit Menschen ihre Körper besser verstehen und aktiv an ihrer langfristigen Gesundheit arbeiten können.Wir sind dabei, unsere People Operations neu aufzustellen. Für eine...
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People Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Gigs VollzeitThe RoleWe're looking for a People Operations Specialist to support the full employee lifecycle and help build a fast, reliable people foundation. You'll join a small, hands-on team that cares about clear processes, high trust, and great employee experience. The role blends structured execution, problem solving, and a service mindset.What you will doOwn core...
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People Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Aware Health GmbH VollzeitYour missionImpact at AwareWhy us?A key role in expanding our People Operations structure.A high degree of personal responsibility and the opportunity to actively shape processes.Close collaboration with the founders and insights into all areas of the company.Hybrid working, flexible conditions and a modern setup.Development prospects towards Senior People...
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People Operations Specialist
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Aware Health GmbH VollzeitThe RoleAware Health ist ein Health-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir kombinieren venöse Blutanalysen und personalisierte Gesundheitsempfehlungen in unserer App – damit Menschen ihre Körper besser verstehen und aktiv an ihrer langfristigen Gesundheit arbeiten können.Wir sind dabei, unsere People Operations neu aufzustellen. Für eine reibungslose...
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HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Martin Barry Group s.r.o. Vollzeit**Manifesto Potsdamer Platz is a new and trendy food hub with great food, entertainment and a strong people culture.** **Manifesto operates a flagship food hub of 4,400sq m that brings together 25 restaurants, 2 bars, a chef’s table, a convenience store, and a cultural stage. Founded in mid-2018, the company operates its own bar under the brand...
