People Operations Specialist

vor 21 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Gigs Vollzeit
The Role

We're looking for a People Operations Specialist to support the full employee lifecycle and help build a fast, reliable people foundation. You'll join a small, hands-on team that cares about clear processes, high trust, and great employee experience. The role blends structured execution, problem solving, and a service mindset.

What you will do
Own core people processes across onboarding, off-boarding, contracts, payroll inputs, and benefits administration.Keep our data clean and accurate across HRIS, ATS, and internal tools.Improve how we run people ops: document workflows, remove friction, and raise standards.Support compliance, visa and mobility cases, and partner with legal where needed.Prepare data and reports for leaders on headcount, attrition, and people metrics.Work closely with Talent, Finance, and IT to ensure smooth employee journeys.Be the first point of contact for employees on policy, tools, and HR operations.What we are looking for
Experience in People Ops in a scaling tech company, ideally in a global environment.Strong execution: reliable, organized, and comfortable with operational detail.Clear communication and the ability to bring structure to ambiguous problems.Solid knowledge of employment basics, contracts, and data handling.Comfort working with tools like HRIS, ATS, Slack, and Google Workspace.A mindset of continuous improvement: you simplify, you document, you automate.High bar for quality, ownership, and discretion with sensitive information.

  • Berlin, Berlin, Deutschland Aware Vollzeit

    The RoleAware Health ist ein Health-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir kombinieren venöse Blutanalysen und personalisierte Gesundheitsempfehlungen in unserer App – damit Menschen ihre Körper besser verstehen und aktiv an ihrer langfristigen Gesundheit arbeiten können.Wir sind dabei, unsere People Operations neu aufzustellen. Für eine reibungslose...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aware Vollzeit

    The Role Aware Health ist ein Health-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir kombinieren venöse Blutanalysen und personalisierte Gesundheitsempfehlungen in unserer App – damit Menschen ihre Körper besser verstehen und aktiv an ihrer langfristigen Gesundheit arbeiten können.Wir sind dabei, unsere People Operations neu aufzustellen. Für eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aware Health GmbH Vollzeit

    Your missionImpact at AwareWhy us?A key role in expanding our People Operations structure.A high degree of personal responsibility and the opportunity to actively shape processes.Close collaboration with the founders and insights into all areas of the company.Hybrid working, flexible conditions and a modern setup.Development prospects towards Senior People...


  • Berlin, Berlin, Deutschland emnify Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Your Role As a Senior People Operations Specialist, you will play a key role in scaling our People Ops function as we grow. This is a new position on our People Operations team, reporting to the Team Lead, Sarah. You'll join a close-knit, distributed team with two colleagues and take ownership of complex People processes, compliance, and systems. This role...


  • Berlin, Berlin, Deutschland thermondo Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen… Dich, alsPeople Operations Specialist(m/w/d), um gemeinsam mit uns beithermondoeinen wichtigen Beitrag zurKlimaneutralitätzu leisten. Mit Deinem Interesse anerneuerbaren Energienund Deiner Identifikation mit unseren Werten,unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.Wenn Du daran...

  • People Operations

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Kleinanzeigen is the leading online classifieds market in Germany. An average of more than 50 million ads are available in numerous categories - from children's supplies to electronics to real estate. With more than 36 million users per month, Kleinanzeigen has the widest reach of all online selling platforms in the country. Most of the items traded on...

  • People Operations

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Kleinanzeigen is the leading online classifieds market in Germany. An average of more than 50 million ads are available in numerous categories - from children's supplies to electronics to real estate. With more than 36 million users per month, Kleinanzeigen has the widest reach of all online selling platforms in the country. Most of the items traded on...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aleno Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das erwartet dich Du bist das operative Rückgrat unserer People-Funktion. Durch deine Arbeit stellst du sicher, dass Mitarbeitende eine reibungslose und professionelle Employee Experience haben. Du verantwortest die Prozesse, die unser Unternehmen am Laufen halten: von Payroll und Verträgen bis zu Benefits und Events. Dabei arbeitest du eng mit People...

  • Operations Specialist

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit 58.000 € - 98.000 € pro Jahr

    We're looking for an analytical and solution-driven Operations Specialist to join our Micromobility team in Germany. In this dynamic and hands-on role, you'll manage Bolt's e-scooter operations and drive business growth and profitability while ensuring our users have a great experience.About usWith over 200 million users in 50+ countries, Bolt is one of the...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wallround GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine MissionDu machst unseren Arbeitsalltag reibungslos, effizient und menschlich.Als Office & People Operations Specialist bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem alles läuft – von reibungslosen Abläufen über koordinierte Termine bis zu gelungenen (Team) -Events.Gleichzeitig...