Executive Assistant

vor 1 Woche

München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

**München**

**Berufserfahrene**

**Dein Wirkungsfeld**:
Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.- **Organisation & Koordination**: Du managst Termine, planst Meetings mit Präzision und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- **Reisemanagement & Events**: Du organisierst Geschäftsreisen effizient und setzt dein Talent auch bei internen wie externen Veranstaltungen ein.
- **Kommunikation**: Als erste Ansprechperson repräsentierst du unser Unternehmen professionell und souverän.
- **Unterstützung im Daily Business**: Du erstellst Präsentationen, Reportings und bringst eigene Ideen ein - stets mit Diskretion und Verlässlichkeit.

**Was Dich auszeichnet**:

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Team-, Partner
- oder Executive-Ebene
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein sympathisch-professionelles Auftreten
- Starke kommunikative Fähigkeiten in **Deutsch und Englisch** (C-Level-tauglich)
- Souveräner Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools - über die Standardfunktionen hinaus
- Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- Ein herzliches Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Ein modernes Büro im Herzen von Schwabing **plus Remote-Option** für flexible Work-Life-Balance
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Weiterbildungen
- Attraktive Benefits: z. B. JobRad, EGYM Wellpass und Team-Events

Wenn du Lust hast, deine organisatorischen Stärken in einer verantwortungsvollen Rolle einzusetzen und wirklich etwas zu bewegen, dann bewirb dich bei uns.

Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen

**Bewerben**

**Dein Kontakt**:
**Birgitt Schmidt-Tophoff**:

- valantic

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH Vollzeit

    A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung Vollzeit

    Die Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten - sowie Sach - und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich. Für unsere...

  • Teamassistenz / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64585 Sie zeichnen sich durch ein hohes **Maß an Eigeninitiative** und **Organisationstalent**aus? Sie suchen nach einer** Abwechslung im Assistenzbereich?**Zudem sind Sie ein **Teamplayer** und **flexibel**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten,...