Executive Assistant to The CEO

Startdatum
Du bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Dich ab sofort an unserem Standort in München als tatkräftige Unterstützung in Vollzeit für unseren Gründer, Inhaber und CEO als Assistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben
Data und AI sind dein zu Hause? Des weiteren gestaltet sich deine neue Herausforderung wie folgt:

- Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers sowie Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben als Personal Assistant (m/w/d) - von der Top-Management-Ebene bis zur operativen Ebene
- Eigenständige Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation und Korrespondenz
- Verantwortung für die Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings
- Proaktive Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Videokonferenzen inkl. Protokollierung und Aktionsverfolgung
- Verantwortung für die Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team
- Erstellung und Vorbereitung anschaulicher Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Umsetzung von Best Practices sowie der Verbesserung interner Prozesse
- Funktion als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den Bereichen Marketing & Sales für alle marketing
- und vertriebsrelevanten Themen des Geschäftsführers
- Unterstützung und Leitung von internen Projekten zur Stärkung der Unternehmenskultur
- Unterstützung bei Vertretungen in den Bereichen Office Management und Assistants

Dein Profil
**Data ist auch in deiner DNA? Das solltest du mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebs-wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder als Assistenz eines Partners / einer Partnerin einer Beratungsgesellschaft
- Leidenschaft für neue Herausforderungen sowie hohe Leistungsmotivation, die sich in einer hohen Ergebnisqualität widerspiegelt
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen und dabei Fristen einzuhalten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientierung, Eigenständigkeit und Anpassungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Ein gutes Zahlenverständnis sowie Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen wünschenswert
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)

Wir bieten
Data bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:
Work-Life-Balance
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, hybrides Arbeitsmodell - ob voll remote oder in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros (inkl. Dachterrasse)
Kultur & Zusammenarbeit
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip - „einer für alle, alle für einen“, unser \[at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach
- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros
Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop
- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter
- und Expertenlaufbahn
Vergütung & Zusatzleistungen
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen
Gesundheit & Wohlbefinden
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness
- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)
Mobilität
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit