Administrative Assistant

vor 2 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland CONCORD Vollzeit

Wir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren.

**Deine Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Managements, dazu gehört:

- Assistenz für Managing Director, Concord Music Publishing
- Geschäftskorrespondenz und interne Kommunikation mit den operativen Abteilungen bei Concord US und UK sowie unseren Partner:innen, Anwält:innen etc.
- Aufbereitung eingehender Informationen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Lokale Kontaktperson für Besucher:innen aus unseren internationalen Büros
- Assistenz bei der Anlage und Administration von Datenbeständen, Aufträgen und Verträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: du unterstützt uns, die optimale Ausstattung & Funktion unserer Büroflächen und somit einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten - und dabei eine einladende wie sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, dazu gehört:

- Assistenz/Zusammenarbeit mit Sr. Office Manager & HR
- Koordination unserer Dienstleister-/Lieferant:innen
- Mitgestaltung interner Projekte von Arbeitssicherheit bis Datenschutz
- Mitorganisation interner Veranstaltungen
- Bestandsermittlung und Beschaffung von Betriebsmitteln und Verbrauchsgütern

**Dein Profil**:

- Büro-/kaufmännische/juristische (Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer verwandten administrativen Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Computer
- und Internetkenntnisse sowie in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, Verwaltungsaufgaben schnell und mit einem hohen Maß an Genauigkeit zu erledigen
- Gutes Urteilsvermögen, insbesondere im Hinblick auf vertrauliche Angelegenheiten

**Was wir bieten**:

- Unbefristete Vollzeitstelle (37 Stunden)
- 30 Urlaubstage
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem Musikunternehmen mit wundervollen Kollegen und einer wertvollen Betriebskultur
- Vielzahl an Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 37 pro Woche

Gehalt: 3.000,00€ - 3.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nexify Global Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, contributing to efficient workflows and organized communication across the organization. The role involves managing calendars, scheduling meetings,...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZenithCore Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, ensuring smooth communication, organized workflows, and consistent administrative efficiency. The role involves managing schedules, coordinating...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Spencer Stuart Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time role for an Administrative Assistant at Spencer Stuart in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support, managing phone calls, maintaining records, and overseeing clerical tasks. The role involves scheduling...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pontoon Solution Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for providing clerical support, managing phone etiquette, handling communication, and offering executive administrative assistance. Daily tasks...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stanton Chase Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for supporting daily operations by performing administrative tasks, managing schedules, handling correspondence, and ensuring smooth communication...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVALITH MARKETING Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Administrative AssistantRole DescriptionThe Administrative Assistant provides essential organizational and operational support to keep daily activities running smoothly. This role focuses on managing schedules, coordinating meetings, preparing documents, and supporting communication across departments. Responsibilities include maintaining both digital and...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland d0180862-0c01-46d2-9ba5-fe89cda2dac7 Vollzeit 38.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (with Data Entry) – Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistant (with Data Entry)is responsible for supporting office operations through a combination of administrative tasks and data management functions. This role requires proficiency in handling administrative duties, managing office communications, organizing...

  • Junior Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Junior Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BoldPath Industries Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant – Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistantprovides essential administrative support to ensure the smooth and efficient operation of an office or department. This role involves managing a variety of clerical and organizational tasks, from scheduling meetings to handling correspondence, preparing documents, and...