Administrative Assistant

vor 2 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland CONCORD Vollzeit

Wir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren.

**Deine Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Managements, dazu gehört:

- Assistenz für Managing Director, Concord Music Publishing
- Geschäftskorrespondenz und interne Kommunikation mit den operativen Abteilungen bei Concord US und UK sowie unseren Partner:innen, Anwält:innen etc.
- Aufbereitung eingehender Informationen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Lokale Kontaktperson für Besucher:innen aus unseren internationalen Büros
- Assistenz bei der Anlage und Administration von Datenbeständen, Aufträgen und Verträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: du unterstützt uns, die optimale Ausstattung & Funktion unserer Büroflächen und somit einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten - und dabei eine einladende wie sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, dazu gehört:

- Assistenz/Zusammenarbeit mit Sr. Office Manager & HR
- Koordination unserer Dienstleister-/Lieferant:innen
- Mitgestaltung interner Projekte von Arbeitssicherheit bis Datenschutz
- Mitorganisation interner Veranstaltungen
- Bestandsermittlung und Beschaffung von Betriebsmitteln und Verbrauchsgütern

**Dein Profil**:

- Büro-/kaufmännische/juristische (Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer verwandten administrativen Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Computer
- und Internetkenntnisse sowie in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, Verwaltungsaufgaben schnell und mit einem hohen Maß an Genauigkeit zu erledigen
- Gutes Urteilsvermögen, insbesondere im Hinblick auf vertrauliche Angelegenheiten

**Was wir bieten**:

- Unbefristete Vollzeitstelle (37 Stunden)
- 30 Urlaubstage
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem Musikunternehmen mit wundervollen Kollegen und einer wertvollen Betriebskultur
- Vielzahl an Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 37 pro Woche

Gehalt: 3.000,00€ - 3.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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