Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Senior Executive Assistant - Hamburg - Nelta GmbH & Co. KG

  • Senior Executive Assistant

    vor 32 Minuten

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...

  • Executive Assistant Teamleader

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Teamlead & Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables Vollzeit

    Offshore wind energy - the pillar of our future energy supplySkyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland FitzWalter Capital GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d) - Private Equity** **Standort**: Hamburg **Eintrittsdatum**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anstellungsart**: Vollzeit **Sprachniveau**: Verhandlungssicher Deutsch und Englisch **Über uns**: Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in London, sowie Büros...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde **Executive Assistant (m/w/d)** und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen wächst - und damit...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Evotec’s headquarters in Hamburg (Germany) is seeking a highly motivated and dedicated Executive Assistant (f/m/d) - Office Full-time and permanent Your key responsibilities - Maintain calendars, arrange internal and external meetings and conference calls, upon request and pro-actively - Act as 'gatekeeper' for diary - Ensure relevant agendas and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

Senior Executive Assistant

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

**Senior Executive Assistant (d/w/m)**

**Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet

**Frühestmöglicher Start**:ab sofort

**Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg

Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes Augenmerk auf unsere Unternehmenswerte - **Vision, Verbindlichkeit, Fokus, Transparenz und Respekt** - und gestalten danach unseren Alltag

**Wer wir sind**

Nelta ist ein junges und erfolgreiches IT-Beratungshaus mit Kunden aus unterschiedlichen Segmenten der Wirtschaft. Zurzeit sind wir vorwiegend in den Bereichen Automobil, Banken und Finanzen, Logistik und Transport, E-Commerce sowie dem Behördensektor und Gesundheitswesen vertreten. Unsere Expertise erstreckt sich dabei von QA über SAP bis hin zu Salesforce und Softwareentwicklung. Zum jetzigen Zeitpunkt sind wir knapp 60 Kolleginnen und Kollegen, mit Dir und weiteren Talenten wollen wir das Team verstärken um gemeinsam die IT Branche zu erobern

**Deine Vorteile bei uns**

Neben einer selbst bestimmten und agilen Arbeitsweise bieten wir Dir:

- 28 Urlaubstage zum Start (jährliche Staffelung) sowie Möglichkeit für Workation.
- Du gestaltest Deinen Workflow ganz flexibel und individuell, bist aber bereit Dich wichtigen Terminen und Meetings anzupassen.
- **Eigener Büroraum mit Alsterblick**:

- Wellpass Mitgliedschaft mit über 5.140 Sport
- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
- Lohnoptimierungsbausteine ( Internetzuschuss, Kindergartenzuschuss, etc.) durch unseren Partner Finstein
- Investition in Deine Zukunft durch Sprach
- und Persönlichkeitstrainings.
- Auswahl modernster Hardware (MacOS, Linux oder Windows).
- Ein überdurchschnittlich familiäres und freundliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Individuelle Einarbeitung (vor Ort) mit eigenem Mentor.
- Ein idyllisches Büro an der Hamburger Alster, damit Du auch in stressigen Phasen zur Ruhe kommen kannst.
- Bei Nelta wird Kommunikation großgeschrieben und kreative Ideen und Lösungsvorschläge sind sehr willkommen und werden mehr als wertgeschätzt.

**Bereit, die rechte Hand unseres CEOs zu sein? Wir suchen eine(n) Executive Assistant. Ein Organisationstalent, das zwischen Kaffeepause und Krisenmanagement jonglieren kann. Wenn du ein Multitasking-Genie bist, den Überblick behältst und gleichzeitig sehr viel Freude darin findest, alles im Griff zu haben, dann schnapp dir deine Tasse Kaffee und bewirb dich bei uns**

**Montag**: Du startest den Tag mit zwanzig ungeöffneten E-Mails und fünf G-Chat Nachrichten. Priorisierung ist deine Stärke - du weißt sofort, welche Aufgaben dringend sind. Mit einem Blick auf den Kalender des CEOs erstellst und aktualisierst du die Wochenagenda, koordinierst strategische Meetings und setzt wichtige Deadlines. Gleichzeitig bereitest du die wöchentliche Managementbesprechung vor. Später am Tag jonglierst du mit den Reiseplänen für die bevorstehende Geschäftsreise Deines CEOs am Mittwoch. Du weißt, dass Dein CEO gern früh am Morgen fliegt und berücksichtigst seine Modi bei der Planung.

**Dienstag**:Du behältst den Überblick über den vollen Terminkalender des CEOs und managst kurzfristig angesetzte Besprechungen mit Leichtigkeit. Anfragen in seinem Namen beantwortest du prompt und pflegst die Kommunikation mit internen und externen Partnern. In einem Projektmeeting nimmst du aktiv teil, führst Protokoll und erkennst Appelle, ohne dass diese aktiv besprochen werden. Du stellst die Verfolgung und Umsetzung der Maßnahmen sicher. Airtable, Salesfore und Atlassian Suite sind dir dabei kein Fremdwort. Am Nachmittag bereitest du eine wichtige Präsentation für das strategische Meeting am Freitag vor.

**Mittwoch**:Eine unerwartete Wendung - Der CEO muss aufgrund persönlicher Umstände in Deutschland bleiben. Blitzschnell koordinierst du einen neuen Reiseplan. Nebenbei behältst du den Fortschritt laufender Projekte im Auge und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du weißt genau, wie du die richtigen Informationen für den CEO sammelst, um ihn bei einer bevorstehenden Entscheidung optimal zu unterstützen.

**Donnerstag**: Du organisierst einen internen Workshop, planst die Agenda durchdacht und lädst relevante Teilnehmer ein. Ein Mitarbeiter bittet um ein persönliches Gespräch mit dem CEO, doch du weißt, dass er im Ausland ist. Kurzerhand arrangierst du ein virtuelles Meeting, um sicherzustellen, dass die Anliegen gehört und bearbeitet werden. Dringende Anfragen, die vom CEO weitergeleitet werden, beantwortest du prompt und behältst den weiteren Verlauf verantwortungsbewusst im Auge. Stellvertretend für den CEO hältst du die Stellung und triffst Entscheidungen, basierend auf seine Wertvorstellungen.

**Freitag**:Du bereitest den Wochenrückblick vor und fasst die erreichten Ziele sowie offenen Aufgaben zusammen.