Senior Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

Über uns

Die Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior Executive Assistant / Partnership Coordinator (m/w/d), die unsere Geschäftsführung organisatorisch und operativ unterstützt und gleichzeitig interne sowie externe Partnerschaften koordiniert.

Ihre AufgabenGeschäftsführungsassistenz

  • Organisation von Terminen, Kalendern und E-Mail-Management
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Erstellung von Analysen, Reports und Dokumentationen
  • Planung von Geschäftsreisen, internen Workshops und Events
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Partnership Coordination

  • Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerbeziehungen
  • Koordination von Abstimmungen, Projekten und Deadlines
  • Erstellung von Unterlagen, Angeboten und Rahmenvereinbarungen
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Stakeholdern

Projekt- und Office-Management

  • Eigenständige Leitung ausgewählter Projekte im Organisations- und Managementbereich
  • Optimierung von internen Prozessen und Strukturen
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und Controlling-Vorlauf
  • Erstellung von Dokumentationen und Prozessunterlagen

Qualifikationen

Erforderlich:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Wünschenswert:

  • Erfahrung in dynamischen Umfeldern (Start-up, Agentur, Management)
  • Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Weiterentwicklung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Flexibles Arbeiten inkl. Homeoffice nach Einarbeitung
  • Moderne Arbeitsumgebung, digitale Tools, flache Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im Sport- und Sponsoringbereich
  • Wertschätzendes, motiviertes Team auf Augenhöhe
  • Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung & attraktives Gehalt
  • Unbefristete Festanstellung in innovativem, wachsendem Sportunternehmen
  • Zusatzbenefits (EGYM Wellpass, Deutschlandticket u. a.)
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gratis Getränke, Snacks & Parkplatz

Arbeitsort

  • Suhrkamp 59, 22335 Hamburg

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Unterlagen an:

-

Betreff: Senior Executive Assistant / Partnership Coordinator

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Firmenwohnung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

  • 22335 Hamburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):

  • Gehaltsvorstellung?
  • Startdatum?

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)** DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg - Befristet auf zwei Jahre - **Über DTCP** DTCP ist eine international agierende Investment-Management-Plattform, die sich auf digitale Infrastruktur und Wachstumskapital fokussiert. Seit 2015 hat DTCP mehr als 1 Milliarde US-Dollar von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Senior Executive Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Executive Assistant / PA (w/m/d) für unseren Kunden, einer internationalen Unternehmensberatung, mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Persönliche Assistenz (w/m/d) des Partners - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Reisebuchung sowie Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    We are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant will directly report to NXP’s Chief Commercial Counsel, member of the German Country Management team. **Your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Jean & Len GmbH Vollzeit

    Über uns Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*! Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D) in Vollzeit am...