Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland FitzWalter Capital GmbH Vollzeit

**Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d) - Private Equity**

**Standort**: Hamburg
**Eintrittsdatum**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Anstellungsart**: Vollzeit
**Sprachniveau**: Verhandlungssicher Deutsch und Englisch

**Über uns**:
Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in London, sowie Büros in New York und Hamburg. Unser Team arbeitet eng mit Unternehmen, Investoren und internationalen Partnern zusammen.

Zur Unterstützung unserer Managing Partner und des Investment-Teams suchen wir eine diskrete, motivierte und hochorganisierte **Executive Assistant (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Komplexes Termin
- und Reisemanagement (inkl. Planung, Buchung, Abrechnung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events (international)
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung vertraulicher Dokumente und Präsentationen
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung aller kaufmännischer Prozesse der GmbH (Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Finanzprozesse, Erstattung der Fondkosten, Reisekostenabrechnungen uvm.)
- Schnittstelle zu Portfolio-Unternehmen, Dienstleistern und Investoren
- Office Organisation und Office Management
- Unterstützung im Bereich Legal & Compliance (Zuarbeit Legal Counsel in London, Verwaltung und Sicherung von NDA´s)

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Finanz-, Investment
- oder Beratungsumfeld
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Professionalität

**Was wir bieten**:

- Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen, internationalen und anspruchsvollen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten und engagierten Team
- Ein Büro im Herzen Hamburgs
- Attraktives Vergütungspaket
- Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde **Executive Assistant (m/w/d)** und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen wächst - und damit...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Teamlead & Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables Vollzeit

    Offshore wind energy - the pillar of our future energy supplySkyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...