Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland FitzWalter Capital GmbH Vollzeit

**Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d) - Private Equity**

**Standort**: Hamburg
**Eintrittsdatum**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Anstellungsart**: Vollzeit
**Sprachniveau**: Verhandlungssicher Deutsch und Englisch

**Über uns**:
Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in London, sowie Büros in New York und Hamburg. Unser Team arbeitet eng mit Unternehmen, Investoren und internationalen Partnern zusammen.

Zur Unterstützung unserer Managing Partner und des Investment-Teams suchen wir eine diskrete, motivierte und hochorganisierte **Executive Assistant (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Komplexes Termin
- und Reisemanagement (inkl. Planung, Buchung, Abrechnung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events (international)
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung vertraulicher Dokumente und Präsentationen
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung aller kaufmännischer Prozesse der GmbH (Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Finanzprozesse, Erstattung der Fondkosten, Reisekostenabrechnungen uvm.)
- Schnittstelle zu Portfolio-Unternehmen, Dienstleistern und Investoren
- Office Organisation und Office Management
- Unterstützung im Bereich Legal & Compliance (Zuarbeit Legal Counsel in London, Verwaltung und Sicherung von NDA´s)

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Finanz-, Investment
- oder Beratungsumfeld
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Professionalität

**Was wir bieten**:

- Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen, internationalen und anspruchsvollen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten und engagierten Team
- Ein Büro im Herzen Hamburgs
- Attraktives Vergütungspaket
- Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Junior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

      Stellenangebot Junior Executive Assistant (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) - **Befristet auf zwei Jahre **DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg** **Über DTCP** DTCP ist eine international agierende Investment-Management-Plattform, die sich auf digitale Infrastruktur und Wachstumskapital fokussiert. Seit 2015 hat DTCP mehr als 2 Milliarden US-Dollar...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über NOVUM HOSPITALITYMit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) Vollzeit Simon-von-Utrecht-Straße 31, 20359 Hamburg Mit Leitungsfunktion 13.11.25 Damit überzeugst Du uns Du unterstützt unseren Executive Housekeeper, In dessen Abwesenheit bist Du...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde **Executive Assistant (m/w/d)** und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen wächst - und damit...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...