Executive Assistant

Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten

Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Executive Assistant (m/w/d)

Unser Angebot an dich:
- Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub- Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team- Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt- Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing- Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs
- und Coachingmöglichkeiten- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents- Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft- Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

Deine Aufgaben auf einen Blick:
- Erster Ansprechpartner bei der Koordination zwischen Abteilungen und Teams sowie Übernahme administrativer Aufgaben- Unterstützung des Managements bei der Terminplanung und bei der Koordination/Organisation von Meetings sowie intern & extern Events, inkl. Travel Management- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen dem Management und intern/externen Ansprechpartnern und Interessengruppen- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Büroorganisation, inkl. Office Management im Team- Erstellung von interner und externer Kommunikation, inkl. Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Ablage der Unterlagen

Das bringst du idealerweise mit:
- Fundierte Berufserfahrung in verwandten Bereichen wie Büromanagement oder Assistenz, als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick in Verbindung mit Diskretion- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)- Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck zu arbeiten

Du fühlst dich angesprochen?

Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittsdatums über das Bewerbungsformular unserer Website. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung:

fuellingtomorrow

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- Mabanaft - Our purpose, mission, vision & values