Management Office Assistant

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit

Sie wollen in den Bereichen **Quality Management**, **Real Estate & Travel Management** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen?

Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** einen:
**Management Office Assistant (m/w/d)**
- **Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie planen Termine, organisieren Meetings und Firmen-Events, koordinieren die Dienstreisen und korrespondieren mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Sie holen Angebote ein und bearbeiten das Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für Werbeartikel und Büromaterial und sind über die aktuellen Anfragen top informiert
- Sie priorisieren die anstehenden Themen eigenständig, handeln vorausschauend und stellen einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Sie verfügen über eine ein abgeschlossenes Studium und/oder abgeschlossene Berufsausbildung im Office-Bereich
- Sie konnten bereits Berufserfahrung sammeln und bringen gute MS-Office Kenntnisse mit
- Sie lieben es zu organisieren, können strukturiert arbeiten und sind absolut zuverlässig
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus und glänzen mit einem freundlichen Auftreten
- Sie haben gute Deutschkenntnisse

**Was bieten wir Ihnen?**
- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** mit einem **attraktiven Gehalt** sowie **Zuschuss** zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Sie bekommen durch die **enge Zusammenarbeit** mit der Geschäftsleitung bereichsübergreifend alles mit
- Ein **professionelles Onboarding** und eine intensive Einarbeitungsphase inklusive **interne Schulungen** bereiten Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vor
- Ein **modernes Büro** in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Weitere, vielseitige **Benefits **- wir bieten unseren Mitarbeitern neben täglichen Getränken wie Kaffee, Tee, Wasser auch verschiedene Firmen
- und Teamevents sowie Mitarbeiterrabatte
- Sie werden Mitglied eines dynamischen Teams mit **offener Unternehmenskultur** und Möglichkeit der **fachlichen und persönlichen Entwicklung** in einem gesunden und expandierenden Unternehmen

**JETZT BEWERBEN** Wir freuen uns auf SIE

**AIDe GmbH** **Headquarter** | Dachauer Straße 192 | 80992 München | **Ansprechpartner: Frau Emine Üzek **| Telefonnummer: +49 89 545407-15

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistant Office Management M/w/d in Voll- Oder

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Assistant Office Management M/w/d

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • (Junior) Management Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Snke OS Vollzeit

    Company Description Snke OS is a universally deployable digital B2B platform, founded in 2020 & headquartered in Munich. Emerging technologies continue to drive a digital transformation in the healthcare economy. Our founders recognized the potential for value creation by decoupling & deploying their best-in-class platform & team so that other companies can...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Network Circle Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) Office Operations** Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up von Networking-begeisterten Eventprofis, die seit 2018 die B2B-Kommunikation mit einem einmaligen Konferenzkonzept revolutionieren. Dabei vernetzen wir die Top-ManagerInnen der größten Konzerne miteinander durch Content-getriebene Events auf höchstem Niveau - und...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH eine/n engagierte/n **Team Assistant / Project Management Officer** **Business Unit Oncology (m/w/d)**: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte....

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Deine Mission Als Personal Assistant / Office Manager unterstützt Du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Fragen und Aufgaben. Eine der Hauptaufgaben für die nächsten 3-6 Monate wird die Einrichtung eines Büromanagements sein, das einfache und skalierbare Prozesse und Selbstbedienung für die Mitarbeiter von Ory...

  • Assistant to Management Office

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **Über unseren Kunde** Für unseren Mandanten, Tochterunternehmen eines weltweit berühmten Stahlkonzerns in München suchen wir einen/e Supply Assistant to Management Office(Vollzeitstelle). **Ihre Qualifikationen**: - Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - Gute Kommunicationsfähigkeit - Mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung als Sekretär/in...

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...

  • Management Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit

    _**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_ Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine: **Management Office...