Office Admin Assistant-/ Receptionist

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808 1052**Responsibilities**: - Selbständige Verantwortung von allgemeine Büro-Rezeption, z.B. POST, Besucher, und Vorbereiten von Meetingraum für Meeting mit Besucher- Tägliche Verwaltungen von Büro-, Arbeitsumgenbung - und Firmeneigentum, so wie auch Sauberkeit und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung- Als Ansprechpartner zum Vermieter, um die Funktionen der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Elektro - und weiterer technischer Anlagen in Büro sicherzustellen- Beschaffung von allgemeinem Bürobedarf und sicherstellen von Beschaffung-, Lagerungen-, Aus - und Rückgabe und Rechnungsarbeiten- Selbständige Bearbeitung von allen Rechnungen von HR&Admin Abteilungen in OA- Bearbeiten und Unterstützen alle Kostenerstattlungsrechnungen für Vorgesetzter- Mitarbeiten und unterstützen Unternehmensveranstaltungen und Events- Als Teil des HR & Admin Team, Vertretung von alle Büro Admin Aufgaben für Abwesenheiten- Unterstützen in Übersetzung und kurzzeitige Aufgabe, so wie Projekt in HR & Admin Bereich. Independent responsibility of general office reception, e.g. POST, visitors, and prepare meeting room for meeting with visitors Daily management of office, work environment and company property, as well Cleanliness and ensuring general order As a contact person for the landlord to explain the functions of the heating, ventilation, sanitary, to ensure electrical and other technical systems in the office Procurement of general office supplies and ensuring procurement, storage, issue and return and invoicing work Independent processing of all invoices from HR & Admin departments in OA Process and support all expense reimbursement invoices for supervisors Collaborate and support corporate functions and events as part of the HR & Admin Team, deputizing for all office admin tasks absences Assist in translation and short-term assignment, such as project in HR & admin Area. **Qualifications**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, oder eine vergleichbare Qualifikation- Mindesten 1 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Bürosachbearbeiter oder Assistant oder Büroveraltung- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, sehr gute Kommunikationsweise- Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen- Sie können mit Ihren sehr guten MS Office-Kenntnisse überzeugen- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Successfully completed commercial vocational training or business administration University degree or a comparable qualification At least 1 year of practical experience in the field of office clerk or assistant or office administration Open-minded personality with a confident demeanor, very good communication skills Independent, solution-oriented and structured way of working Ability to work in a team, high social skills and pleasure in dealing with people You can convince with your very good MS Office skills Very good knowledge of German and good knowledge of English

  • HR & Admin Assistant (German Speaking)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    **Responsibilities**: - Supporting accountability of all office and company property managements- Operation and maintenance of heating, ventilation, plumbing, electrical and other technical Investments- Fault acceptance and elimination- Supporting the company's procurement process- Support for ensuring general order, cleanliness and road safety- Support for...

  • Assistant / receptionist

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland IK Partners Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    IK Is looking for its new Receptionist and Assistant. Reporting to the local management team, the receptionist and administrative assistant is a vital member of the IK Munich team, providing flawless service to both internal and external clients.Main ResponsibilitiesPerform front of house duties such as welcoming visitors, screening and directing calls....

  • Receptionist / Rezeptionist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Receptionist / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m,w,d)** **Private Equity Firm** **Munich** One of the world’s leading private equity firms with beautiful spacious offices in Munich is seeking a Receptionist to start as soon as possible on a permanent basis. This will be 5 days in the office because it is greeting people in person, and you can work...

  • Receptionist - Fiba Europe - Full Time (Munich

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland FIBA Europe e.V Vollzeit

    **Receptionist - FIBA Europe - Full time (Munich, Germany) (M, F, D)** **ABOUT FIBA Europe** FIBA, the International Basketball Federation, is the world governing body for basketball, is an independent association formed by 213 National Basketball Federations throughout the world. FIBA is a non-profit organization. FIBA's mission is to develop and promote...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Munich, Deutschland IPSEN Vollzeit

    **Title**: Receptionist (m/w/d) **Company**: Ipsen Pharma GmbH Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen...

  • Office & Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland NetBrain Technologies, Inc. Vollzeit

    Company Summary: Founded in 2004, NetBrain is the leader in network automation. Its ground-breaking platform provides IT teams with end-to-end visibility into their hybrid network and streamline NetOps workflows through automation. Today, over 2,500 of the world’s largest enterprises and managed services providers leverage NetBrain’s platform to...

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Receptionist and Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland OneTrust Vollzeit

    **Strength in Trust**: OneTrust is the trust intelligence cloud platform organizations use to transform trust from an abstract concept into a measurable competitive advantage. Organizations globally use OneTrust to enable the responsible use of data while protecting the privacy rights of individuals, implement and report on their cyber security program, make...

  • Team Assistant Office Agency

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Your mission As a Executive Assistant you will support the management with regard to all organizational and administrative issues and tasks. One of the main responsibilities for the next 3-6 months will be to set up office management introducing easy and scalable processes and self-service for Ory’s employees. What you'll do - Purchasing everything we...