Office Admin Assistant-/ Receptionist

Vor 4 Tagen

Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808 1052**Responsibilities**: - Selbständige Verantwortung von allgemeine Büro-Rezeption, z.B. POST, Besucher, und Vorbereiten von Meetingraum für Meeting mit Besucher- Tägliche Verwaltungen von Büro-, Arbeitsumgenbung - und Firmeneigentum, so wie auch Sauberkeit und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung- Als Ansprechpartner zum Vermieter, um die Funktionen der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Elektro - und weiterer technischer Anlagen in Büro sicherzustellen- Beschaffung von allgemeinem Bürobedarf und sicherstellen von Beschaffung-, Lagerungen-, Aus - und Rückgabe und Rechnungsarbeiten- Selbständige Bearbeitung von allen Rechnungen von HR&Admin Abteilungen in OA- Bearbeiten und Unterstützen alle Kostenerstattlungsrechnungen für Vorgesetzter- Mitarbeiten und unterstützen Unternehmensveranstaltungen und Events- Als Teil des HR & Admin Team, Vertretung von alle Büro Admin Aufgaben für Abwesenheiten- Unterstützen in Übersetzung und kurzzeitige Aufgabe, so wie Projekt in HR & Admin Bereich. Independent responsibility of general office reception, e.g. POST, visitors, and prepare meeting room for meeting with visitors Daily management of office, work environment and company property, as well Cleanliness and ensuring general order As a contact person for the landlord to explain the functions of the heating, ventilation, sanitary, to ensure electrical and other technical systems in the office Procurement of general office supplies and ensuring procurement, storage, issue and return and invoicing work Independent processing of all invoices from HR & Admin departments in OA Process and support all expense reimbursement invoices for supervisors Collaborate and support corporate functions and events as part of the HR & Admin Team, deputizing for all office admin tasks absences Assist in translation and short-term assignment, such as project in HR & admin Area. **Qualifications**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, oder eine vergleichbare Qualifikation- Mindesten 1 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Bürosachbearbeiter oder Assistant oder Büroveraltung- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, sehr gute Kommunikationsweise- Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen- Sie können mit Ihren sehr guten MS Office-Kenntnisse überzeugen- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Successfully completed commercial vocational training or business administration University degree or a comparable qualification At least 1 year of practical experience in the field of office clerk or assistant or office administration Open-minded personality with a confident demeanor, very good communication skills Independent, solution-oriented and structured way of working Ability to work in a team, high social skills and pleasure in dealing with people You can convince with your very good MS Office skills Very good knowledge of German and good knowledge of English

  • HR & Admin Assistant (German Speaking)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    **Responsibilities**: - Supporting accountability of all office and company property managements- Operation and maintenance of heating, ventilation, plumbing, electrical and other technical Investments- Fault acceptance and elimination- Supporting the company's procurement process- Support for ensuring general order, cleanliness and road safety- Support for...

  • Assistant / receptionist

    vor 22 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland IK Partners Vollzeit

    IK Is looking for its new Receptionist and Assistant. Reporting to the local management team, the receptionist and administrative assistant is a vital member of the IK Munich team, providing flawless service to both internal and external clients.Main ResponsibilitiesPerform front of house duties such as welcoming visitors, screening and directing calls....

  • Receptionist and Assistant

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland IK Partners Vollzeit

    Job descriptionIK Partners ("IK") is a European private equity firm focused on investments in the Benelux, DACH, France, Nordics and the UK. Since 1989, IK has raised more than €20 billion of capital and invested in over 200 European companies. IK supports companies with strong underlying potential, partnering with management teams and investors to create...

  • Admin Assistant CEO, Office

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeit

    english version belowDie juicymind Beteiligungs GmbH sucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer...

  • Receptionist and Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland IK Partners Vollzeit

    IK Partners ("IK") is a European private equity firm focused on investments in the Benelux, DACH, France, Nordics and the UK. Since 1989, IK has raised more than €20 billion of capital and invested in over 200 European companies. IK supports companies with strong underlying potential, partnering with management teams and investors to create robust,...

  • Admin Assistant CEO, Office

    vor 40 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeit

    english version belowDiejuicymindBeteiligungsGmbHsucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer der...

  • Receptionist and Assistant

    vor 2 Wochen

    Promenadeplatz Munich, Bavaria, Germany IK Partners Vollzeit

    Job description IK Partners ("IK") is a European private equity firm focused on investments in the Benelux, DACH, France, Nordics and the UK. Since 1989, IK has raised more than €20 billion of capital and invested in over 200 European companies. IK supports companies with strong underlying potential, partnering with management teams and investors to...

  • Receptionist - Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland BioSpace Vollzeit

    At Regeneron, we believe that when the right idea finds the right team, powerful change is possible. As we work across our growing network to invent, develop and commercialize life-transforming medicines for people with serious diseases, were establishing new ways to think about science, manufacturing and commercialization. And new ways to think about...

  • Administrative Assistant CEO, Office

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland MegaDev GmbH Vollzeit

    english version belowDie juicymind Beteiligungs GmbH sucht eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Assistenz, die ihren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Alltag unterstützt. Die juicymind ist eine kleine, private Holding, die diverse Projekte verfolgt und Anteile an Unternehmen hält. Ihr Geschäftsführer fungiert auch als Geschäftsführer...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

    Your mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...