Management Assistant

**Management Assistant (m/w/d) Office Operations**

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up von Networking-begeisterten Eventprofis, die seit 2018 die B2B-Kommunikation mit einem einmaligen Konferenzkonzept revolutionieren.

Dabei vernetzen wir die Top-ManagerInnen der größten Konzerne miteinander durch Content-getriebene Events auf höchstem Niveau - und das mit einem Maximum an Informationsdichte, Zeiteffizienz und Exklusivität.

Als persönliche Assistenz und ‚rechte Hand‘ unseres Chief Executive Officer bist du seine engste Vertrauensperson und meisterst geschäftskritische Aufgaben und Projekte, die das Erreichen unserer strategischen Ziele sicherstellen und unsere operativen Businessprozesse am Laufen halten.

Du bist ein organisatorisches Naturtalent, kaufmännischer Allrounder und bekennst dich zum Multitasking? Dann komm zum Game Changer der Executive Events Branche und werde Teil unserer Success Story

**Deine Mission**:

- Du organisierst und optimierst nachhaltig funktionierende Routinen für reibungslose Arbeitsabläufe deiner KollegInnen im Münchner Headquarter und CEO-Office
- Du verantwortest Materialwirtschaft und Dienstleistungseinkauf am Standort, um etwa den Bestand an Büromaterial, die Wartung von (IT-)Infrastruktur und Ausstattung unserer Events sicherzustellen; hierzu übernimmst du u.a. Verhandlungen, Bestellvorgänge und Zahlungsverkehr mit Lieferanten und Service Providern sowie vorbereitende Maßnahmen für unsere Buchhaltung
- Über dich läuft die Koordination und Förderung der internen Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Group Companies und Departments; dazu gehört die Organisation von Management Meetings, Mitarbeiter-Events und Geschäftsreisen
- Du unterstützt im Qualitätsmanagement und im Erstellen von Reports und Analysen zu Unternehmens-KPIs; Dazu bereitest du Informationen für den CEO auf und erstellst Präsentationen und Charts als Grundlagen zur Entscheidungsfindung
- Abgerundet wird deine Tätigkeit mit der Arbeit an Zukunftsprojekten des CEO-Office, u.a. im Rahmen von Internationalisierung, Wachstum und Produktmanagement

**Dein Skillset**:

- Du hast ein Studium, eine Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und suchst den Berufs
- oder Quereinstieg
- Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung, bspw. im Office und Travel Management, als Standortleitung, Executive / Personal Assistant oder aus einer ähnlichen Funktion mit
- Du verfügst über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; neben dem Deutschen beherrschst du das Englische auf mindestens verhandlungssicherem Niveau
- Dich zeichnen außergewöhnliche Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einer großen Liebe zum Detail sowie Sorgfalt, Struktur und Präzision aus; du verfügst über Prozess
- und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu priorisieren
- vor deinen KollegInnen glänzt du durch professionelles, freundliches und engagiertes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Im Umgang mit MS Office Applikationen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie mit Projektmanagement
- und Collaboration-Tools bist du bereits sattelfest; idealerweise bringst du dazu noch Kenntnisse von Salesforce mit

**Deine Benefits**:

- Du übernimmst Verantwortung für zukunftsorientierte Projekte beim Premium Anbieter für Executive Events, genießt Entfaltungsspielraum und erfährst Wertschätzung für deine Impulse und Kreativität
- Du erhältst von uns eine fokussierte Einarbeitung über unser individuelles Onboarding Program und stetiges persönliches Mentoring sowie reale Aufstiegschancen durch einen individuell abgestimmten People & Culture Success Plan
- Wir ermöglichen dir auf deine Bedürfnisse und Kompetenzen abgestimmtes hybrides Arbeiten, in einem der modernsten Offices im Herzen Münchens mit top Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie im Home-Office
- Wir wären keine Event People mit Herz und Seele ohne regelmäßige interne Eventerlebnisse, Firmenfeiern und Incentive Trips für High Performer

Du möchtest eine lebendige Arbeitsatmosphäre, in der du dich entfalten kannst?
Dann freuen wir uns von dir zu hören Schicke deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an:
Geschäftsführer
Herr Raphael Baumann
- +49 89 215 414 342_

Und falls du noch mehr über unsere **Community **erfahren möchtest:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 80331 München: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort