Assistant Office Management M/w/d
Vor 4 Tagen
**DAS BRINGST DU MIT**:
- Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Ausgeprägten Teamgedanken
- Souveränes und kommunikatives Auftreten
- Sicheres Gespür für Prioritäten
- Dienstleistungsbewusstes Denken
- Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Office Management bzw. Assistenz
- Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**WAS MACHT EIN ASSISTANT**
**IM OFFICE MANAGEMENT**
**BEI ACCUMULATA?**:
- Du verstärkst ein dynamisches, stark wachsendes Team und bist im Office Management
- **bereichsübergreifend** für
- **alle KollegInnen zuständig**.Unser Team unterstützt du hierbei ganzheitlich im **operativen Tagesgeschäft**: vom **Empfangen** und **Betreuen von Kunden**, **Bearbeitung** der ein
- und ausgehenden **Korrespondenz**, **Pflegen** von **Datenbanken** bis hin zur **Planung** und **Durchführung** von internen wie externen **Veranstaltungen**.
Neben allgemeinen **Assistenztätigkeiten** übernimmst du auch den **Rechnungs-Workflow**, die **Bearbeitung** der **Spesen** sowie die **Koordinierung** und **Bereitstellung** der **IT-Hardware.**
- Du kümmerst Dich um das Wohlbefinden deiner KollegInnen, indem Du für ein
- **funktionierendes Backoffice** sorgst.Aufgaben wie **Terminkoordination**, **interne Abstimmungen** oder die **Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern** sowie sämtlichen **Dienstleistern** verstehen sich dabei von selbst.
Ist etwas davon neu für dich? Kein Problem. Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Weiterbildungen und Meetings, dich und dein Team weiterentwickeln - für diese Dinge hast du Raum bei ACCUMULATA.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Ory Germany GmbH VollzeitYour mission As a Executive Assistant you will support the management with regard to all organizational and administrative issues and tasks. One of the main responsibilities for the next 3-6 months will be to set up office management introducing easy and scalable processes and self-service for Ory’s employees. What you'll do - Purchasing everything we...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit**Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH einen engagierten **Team Assistant / Project Management Officer** **Commercial Oncology (m/w/d)**: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie...
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Munich, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Information Management" we are looking for a "Team-/ Project Assistant/Project Management Officer (f/m/d)" for the location Taufkirchen as soon as possible. The HENSOLDT IM (Information Management) forms the global IT of the HENSOLDT...
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Management Office Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit_**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_ Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine: **Management Office...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit**Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH einen engagierten **Team Assistant / Project Management Officer** **Market Access Oncology (m/w/d)**: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH VollzeitWir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Deutschland GmbH Vollzeit**Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Unsere 16.000 Mitarbeiter*innen in mehr als 20 Ländern engagieren sich für die Entwicklung und den Vertrieb innovativer pharmazeutischer Produkte. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser starkes kardiovaskuläres Arzneimittelportfolio spiegelt unser langjähriges Engagement in diesem...
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Office, Facilities
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55564 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitUnser Partnerunternehmen in München sucht Sie als „Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)“. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie den professionellen Empfang von Besuchern und Gästen Dabei betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zuverlässig weiter Sie...
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Office, Facilities
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 50910 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...
