Assistant Office Management M/w/d

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Ausgeprägten Teamgedanken
- Souveränes und kommunikatives Auftreten
- Sicheres Gespür für Prioritäten
- Dienstleistungsbewusstes Denken
- Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Office Management bzw. Assistenz
- Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**WAS MACHT EIN ASSISTANT**
**IM OFFICE MANAGEMENT**
**BEI ACCUMULATA?**:

- Du verstärkst ein dynamisches, stark wachsendes Team und bist im Office Management
- **bereichsübergreifend** für
- **alle KollegInnen zuständig**.Unser Team unterstützt du hierbei ganzheitlich im **operativen Tagesgeschäft**: vom **Empfangen** und **Betreuen von Kunden**, **Bearbeitung** der ein
- und ausgehenden **Korrespondenz**, **Pflegen** von **Datenbanken** bis hin zur **Planung** und **Durchführung** von internen wie externen **Veranstaltungen**.

Neben allgemeinen **Assistenztätigkeiten** übernimmst du auch den **Rechnungs-Workflow**, die **Bearbeitung** der **Spesen** sowie die **Koordinierung** und **Bereitstellung** der **IT-Hardware.**
- Du kümmerst Dich um das Wohlbefinden deiner KollegInnen, indem Du für ein
- **funktionierendes Backoffice** sorgst.Aufgaben wie **Terminkoordination**, **interne Abstimmungen** oder die **Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern** sowie sämtlichen **Dienstleistern** verstehen sich dabei von selbst.

Ist etwas davon neu für dich? Kein Problem. Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Weiterbildungen und Meetings, dich und dein Team weiterentwickeln - für diese Dinge hast du Raum bei ACCUMULATA.

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Network Circle Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) Office Operations** Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up von Networking-begeisterten Eventprofis, die seit 2018 die B2B-Kommunikation mit einem einmaligen Konferenzkonzept revolutionieren. Dabei vernetzen wir die Top-ManagerInnen der größten Konzerne miteinander durch Content-getriebene Events auf höchstem Niveau - und...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **OFFICE ASSISTANT (M/F/D)** **Permanent Employment** **Full-time** **München** **YOUR TASKS** We share our office in downtown Munich with befriended teams from the consulting and investment environment. We are looking for an assistant (M/F/d) for several nationally and internationally operating partners in full-time or part-time with interest in a...

  • Management Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit

    _**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_ Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine: **Management Office...

  • (Junior) Management Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Snke OS Vollzeit

    Company Description Snke OS is a universally deployable digital B2B platform, founded in 2020 & headquartered in Munich. Emerging technologies continue to drive a digital transformation in the healthcare economy. Our founders recognized the potential for value creation by decoupling & deploying their best-in-class platform & team so that other companies can...

  • Office, Facilities

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 51527 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Building Radar GmbH Vollzeit

    **Über Building Radar** Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial zu entdecken und zu heben. Wir machen den B2B-Vertrieb in der Baubranche...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Deine Mission Als Personal Assistant / Office Manager unterstützt Du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Fragen und Aufgaben. Eine der Hauptaufgaben für die nächsten 3-6 Monate wird die Einrichtung eines Büromanagements sein, das einfache und skalierbare Prozesse und Selbstbedienung für die Mitarbeiter von Ory...

  • Team Assistant Office Agency

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als "Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie den professionellen Empfang von Besuchern und GästenDabei betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zuverlässig weiterSie koordinieren...