Assistant Office Management M/w/d
Vor 7 Tagen
**DAS BRINGST DU MIT**:
- Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Ausgeprägten Teamgedanken
- Souveränes und kommunikatives Auftreten
- Sicheres Gespür für Prioritäten
- Dienstleistungsbewusstes Denken
- Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Office Management bzw. Assistenz
- Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**WAS MACHT EIN ASSISTANT**
**IM OFFICE MANAGEMENT**
**BEI ACCUMULATA?**:
- Du verstärkst ein dynamisches, stark wachsendes Team und bist im Office Management
- **bereichsübergreifend** für
- **alle KollegInnen zuständig**.Unser Team unterstützt du hierbei ganzheitlich im **operativen Tagesgeschäft**: vom **Empfangen** und **Betreuen von Kunden**, **Bearbeitung** der ein
- und ausgehenden **Korrespondenz**, **Pflegen** von **Datenbanken** bis hin zur **Planung** und **Durchführung** von internen wie externen **Veranstaltungen**.
Neben allgemeinen **Assistenztätigkeiten** übernimmst du auch den **Rechnungs-Workflow**, die **Bearbeitung** der **Spesen** sowie die **Koordinierung** und **Bereitstellung** der **IT-Hardware.**
- Du kümmerst Dich um das Wohlbefinden deiner KollegInnen, indem Du für ein
- **funktionierendes Backoffice** sorgst.Aufgaben wie **Terminkoordination**, **interne Abstimmungen** oder die **Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern** sowie sämtlichen **Dienstleistern** verstehen sich dabei von selbst.
Ist etwas davon neu für dich? Kein Problem. Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Weiterbildungen und Meetings, dich und dein Team weiterentwickeln - für diese Dinge hast du Raum bei ACCUMULATA.
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Team-/project Assistant/project Management Officer
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Information Management" we are looking for a "Team-/ Project Assistant/Project Management Officer (f/m/d)" for the location Taufkirchen as soon as possible. The HENSOLDT IM (Information Management) forms the global IT of the HENSOLDT...
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Management Office Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit_**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_ Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine: **Management Office...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH VollzeitWir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...
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Team Assistant
vor 5 Stunden
Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit**Engagiert in der Forschung. Im Einsatz für Patient*innen.**: Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards, die die Lebensqualität weltweit verbessern. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...
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Personal Assistant to Management M/w/d
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland mohrstade Vollzeitmohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...
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Personal Assistant to Management M/w/d
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland mohrstade Vollzeitmohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...
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Office Services Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57750 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Office Services Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland tribe29 GmbH VollzeitWir sind ein stark wachsendes Unternehmen mit Sitz in Haidhausen, München. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir eine der weltweit führenden Open Source IT-Monitoring-Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu überwachen. Dabei bringen wir Transparenz in die Verfügbarkeit und Performance von...