Management Office Assistant

Vor 5 Tagen

Munich, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit

_**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_

Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen?

Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine:
**Management Office Assistant (m/w/d) INTERN**

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie begrüßen unsere Bewerber, Kunden und Gäste kompetent und freundlich - sowohl persönlich als auch telefonisch
- Sie leiten die Telefonate professionell an die zuständigen Fachverantwortlichen weiter
- Bei der Bearbeitung und Verteilung der Ein
- und Ausgangspost organisieren Sie sich eigenverantwortlich
- Sie unterstützen das Management bei bei der Umsetzung und Erfüllung der Aufgaben durch Organisation und Administration (z. B. Digitalisierung von Dokumenten, Koordination der Paket
- und Kurierdienste, Unterstützung bei der Organisation von Meetings,...)

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung sammeln und bringen gute MS-Office Kenntnisse mit
- Sie lieben es zu organisieren, können strukturiert arbeiten und sind absolut zuverlässig
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus und glänzen mit einem freundlichen Auftreten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

**Was bieten wir Ihnen?**
- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** mit einem **attraktiven Gehalt** sowie **Zuschuss** zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Sie bekommen durch die **enge Zusammenarbeit** mit der Geschäftsleitung bereichsübergreifend alles mit
- Ein **professionelles Onboarding** und eine intensive Einarbeitungsphase inklusive **interne Schulungen** bereiten Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vor
- Ein **modernes Büro** in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Weitere, vielseitige **Benefits **- wir bieten unseren Mitarbeitern neben täglichen kostenlosen Getränken wie Kaffee, Tee, Wasser auch verschiedene Firmen
- und Teamevents sowie Mitarbeiterrabatte
- Sie werden Mitglied eines dynamischen Teams mit **offener Unternehmenskultur** und haben die Möglichkeit der **fachlichen und persönlichen Entwicklung** in einem gesunden und expandierenden Unternehmen

**Sie sind neugierig geworden? **Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Werden Sie jetzt Teil unseres Teams im Headquarter. Bei Fragen steht Ihnen **Frau Heidi Nothaft **gerne zur Verfügung

**AIDe GmbH** **Headquarter** | Dachauer Straße 192 | 80992 München | **Ansprechpartner: Frau Heidi Nothaft **| Telefonnummer: +49 89 545407-19

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Your mission As a Executive Assistant you will support the management with regard to all organizational and administrative issues and tasks. One of the main responsibilities for the next 3-6 months will be to set up office management introducing easy and scalable processes and self-service for Ory’s employees. What you'll do - Purchasing everything we...

  • Assistant Office Management M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Office Administrator

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Team-/project Assistant/project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Information Management" we are looking for a "Team-/ Project Assistant/Project Management Officer (f/m/d)" for the location Taufkirchen as soon as possible. The HENSOLDT IM (Information Management) forms the global IT of the HENSOLDT...

  • (Junior) Management Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Snke OS Vollzeit

    Company Description Snke OS is a universally deployable digital B2B platform, founded in 2020 & headquartered in Munich. Emerging technologies continue to drive a digital transformation in the healthcare economy. Our founders recognized the potential for value creation by decoupling & deploying their best-in-class platform & team so that other companies can...

  • Management Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Network Circle Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) Office Operations** Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up von Networking-begeisterten Eventprofis, die seit 2018 die B2B-Kommunikation mit einem einmaligen Konferenzkonzept revolutionieren. Dabei vernetzen wir die Top-ManagerInnen der größten Konzerne miteinander durch Content-getriebene Events auf höchstem Niveau - und...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH einen engagierten **Team Assistant / Project Management Officer** **Commercial Oncology (m/w/d)**: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie...

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH einen engagierten **Team Assistant / Project Management Officer** **Market Access Oncology (m/w/d)**: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie...