Executive Assistant

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

Deine Mission

Als Personal Assistant / Office Manager unterstützt Du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Fragen und Aufgaben. Eine der Hauptaufgaben für die nächsten 3-6 Monate wird die Einrichtung eines Büromanagements sein, das einfache und skalierbare Prozesse und Selbstbedienung für die Mitarbeiter von Ory einführt.

Was dich erwartet
- Du machst unsere Team Events, Konferenzen und Workshops zu unvergesslichen Ereignissen
- Vom Radiergummi bis zur Sonderanfertigung einer 6-Meter LED-Wand: du bestellst alles, was wir brauchen und sorgst dafür, dass wir gut arbeiten können
- Du pflegst gute Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern und sprichst Probleme freundlich aber bestimmt an
- Du sorgst dafür, dass jeder weiß, was in einem wichtigen Meeting beschlossen wurde und fragt auch noch das sechste Mal nach, ob das Vereinbarte auch konsequent umgesetzt wird
- Du jonglierst mit Terminen und findest auch an einem Wiesn Wochenende noch ein bezahlbares Hotelzimmer
- Du hast den Überblick über die Finanzen: du weißt immer, wofür wir, wie viel ausgegeben haben, ob die Rechnung richtig gestellt wurde und ob noch Geld im Budget ist
- Du beantwortest Anrufe und Mails, die an Ory gehen oder findest jemanden, der sie beantwortet

Was du mitbringst
- Du hast Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Office Managerin, Teamassistentin oder Bürokauffrau
- Du weißt morgens nicht, was der Tag für dich bereit hält und das ist ok für dich
- Du bist gut darin, Dinge zu Organisierung und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
- Du bist dir für kleine Aufgaben nicht zu schade und schreckst vor großen nicht zurück, Du hast einen hohen Qualitätsanspruch
- Du beherrschst Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich auf dem Niveau C1 und arbeitest dich gerne in neue Software ein

Was wir dir bieten
- Du kannst Verantwortung übernehmen und deine Ideen umsetzen
- Egalitäre Kultur und flache Hierarchien:
bei uns räumt auch die Geschäftsführung die Spülmaschine aus
- Zentral gelegenes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernen Arbeitsmitteln
- Flexible Arbeitszeiten machen auch dein Privat-Leben einfacher
- Deine regelmäßige Weiterbildung ist selbstverständlich
- 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us as a **Executive Assistant.** **The Team**: You will join a vibrant and rapidly growing team of executive administrative assistants in...

  • Teamassistenz Oder Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us as an Executive Assistant to support our senior management team. **The Team**: You will join a vibrant and rapidly growing team of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. Vollzeit

    Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wantedWir suchen ab sofort eine/nExecutive Assistant (m/w/d)Wir wollen wachsen. Gerne mit dir.Hier zählt nicht nur, was du kannst – sondern auch, wer du bist.Bei Stern Stewart & Co. sind wir...

  • Management Executive Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Avelios Medical Vollzeit

    ABOUT USOur mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...