Executive Assistant

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

**Lust auf neue Herausforderungen?**:
Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Executive Assistent (m/w/d) **und unterstütze unser Geschäftsführungsteam, um gemeinsam als innovativer Verbund von zahnmedizinischen Praxen die Zukunft der Zahnmedizin zu gestalten.

**Perspektiven**:

- ** Entwicklung**:Du hast die Möglichkeit dich in einem agilen Unternehmen stetig weiterzuentwickeln und aktiv Verantwortung zu übernehmen,
- ** Wertschätzung**:Neben einer fairen und attraktiven Vergütung erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigem Feedback und gesunder Work-Life-Balance
- ** Team**:Du wirst Teil eines offenen, unterstützenden und leistungsstarken Teams und erhältst Einblicke in alle Geschäftsbereiche
- ** Abwechslung**:Du hast die Möglichkeit mit verschiedenen Stakeholdern und Funktionsbereichen an diversen Themen zu arbeiten
- ** Arbeitsplatz**:Dein** **Arbeitsplatz mit Loftcharakter befindet sich in einem historischen Gebäude in Hamburgs beliebtem Stadtteil Winterhude

**Aufgaben**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du bist verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Terminen und der Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Du koordinierst und planst Reisen sowie die Reisekostenabrechnung
- Du verantwortest das Office Management und koordinierst die täglichen Prozesse des Büroalltags

**Profil**:

- Du hast langjährige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive / Personal Assisstant, im Geschäftsführungssekretariat oder einer ähnlichen Funktion
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Du arbeitest zügig, eigenverantwortlich und selbstständig
- Deine organisatorischen Fähigkeiten sowie dein stets sicheres Auftreten zeichnen dich aus
- Du kommuniziert selbstbewusst und kannst verschiedene Personengruppen und Interessensvertreter überzeugen
- Vertraulichkeit und Professionalität sind für dich wichtige Eigenschaften
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen bringst du mit

**Neugierig geworden?**:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**:
Wir, die zahneins GmbH, sind der führende Partner für Zahnärzte und Zahnärztinnen im deutschsprachigen Raum. Als innovative Gruppe stellen wir professionelle Praxislösungen für die optimale Versorgung von Patientinnen und Patienten sicher. Im Jahr 2016 in Hamburg gegründet, gehören unserem Verbund mittlerweile 80 Partnerpraxen mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden an. Wir agieren partnerschaftlich und haben dabei immer unsere Unternehmenswerte im Blick: Zusammenarbeit, Integrität, Professionalität und Unternehmertum.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Senior Executive Assistant

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...

  • Assistant Account Executive

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Listening & Monitoring** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Listening & Monitoring...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **Über NOVUM HOSPITALITY** Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu...