Executive Assistant

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

**Über NOVUM HOSPITALITY**
Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.

Executive Assistant* / Persönliche Assistenz* der Geschäftsführung (Hotel Operations)

ab sofort | Vollzeit 40 Stunden | unbefristet

**Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.**
**Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.**

& von Mitarbeiterraten profitieren

**Die Mission**:
Als Executive Assistant* / Persönliche Assistenz* der Geschäftsführung sind Sie vor Ort in Vollzeit in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und arbeiten sehr eng mit unserer Chief Executive Officer (CEO), Frau Samira Said, zusammen. Folgende Aufgaben möchten wir Ihnen dabei übertragen:

- Sie koordinieren die Termine unserer CEO, Frau Samira Said, einschließlich der Organisation und Abstimmung privater sowie geschäftlicher Termine und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie übernehmen die Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen sowie privaten Reisen, inklusive aller relevanten Details wie Transport, Unterkunft und Reisedokumente.
- Sie priorisieren Inhalte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie kümmern sich um die Einhaltung der Fristen bei verschiedenen internen Projekten.
- Sie nehmen die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen und Präsentationen vor.
- Sie unterstützen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholdern.
- Sie nehmen an Meetings teil und übernehmen die Protokollführung.

**Das macht Sie aus**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus mit.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Hotellerie bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben erste Kenntnisse im Projektmanagement gesammelt.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld gezielt setzen zu können.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

NOVUM Hospitality - Ein Familienunternehmen mit Herz

Als Team leben wir unsere Werte und möchten unseren Gästen und Partnern mehr bieten als nur Gastfreundschaft: ein echtes Zuhause auf Zeit.

Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen
- Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
- Samira Said
- An der Alster 63 | Hamburg
- +49 40/ 600 808 - 426

NOVUM Hospitality

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    vor 1 Woche

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    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Junior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

      Stellenangebot Junior Executive Assistant (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) - **Befristet auf zwei Jahre **DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg** **Über DTCP** DTCP ist eine international agierende Investment-Management-Plattform, die sich auf digitale Infrastruktur und Wachstumskapital fokussiert. Seit 2015 hat DTCP mehr als 2 Milliarden US-Dollar...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über NOVUM HOSPITALITYMit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) Vollzeit Simon-von-Utrecht-Straße 31, 20359 Hamburg Mit Leitungsfunktion 13.11.25 Damit überzeugst Du uns Du unterstützt unseren Executive Housekeeper, In dessen Abwesenheit bist Du...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland FitzWalter Capital GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d) - Private Equity** **Standort**: Hamburg **Eintrittsdatum**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anstellungsart**: Vollzeit **Sprachniveau**: Verhandlungssicher Deutsch und Englisch **Über uns**: Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in London, sowie Büros...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde **Executive Assistant (m/w/d)** und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen wächst - und damit...

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    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...