Executive Assistant Für Den Managing Director
vor 2 Wochen
**Über das Unternehmen**
Wir bieten maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Ihre speziellen Risiken. So decken wir Ihre beruflichen Haftpflichtrisiken oder versichern Ihren hochwertigen Privatbesitz (dazu gehören auch Oldtimer, Kunst und Ferienimmobilien).
Wir arbeiten deutschlandweit mit ausgewählten Maklern zusammen. Zusätzlich ist für viele unserer Versicherungslösungen auch ein direkter Abschluss über unsere Website möglich.
Als internationaler Spezialversicherer blicken wir auf eine über 100-jährige Geschichte zurück. Seit mehr als 25 Jahren sind wir in Deutschland tätig, heute mit Büros in München, Frankfurt am Main, Hamburg und Köln, Stuttgart und Berlin.
**Was bieten wir dir?**
- Ein dynamisches Wachstumsunternehmen mit spannenden Perspektiven
- Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume
- Interne und externe Trainings inklusive New Joiner Events zum Kennenlernen
- Geförderte Work-Life-Balance, Fitness
- und Wellbeing-Angebote, hybrides Arbeiten
- Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen
- Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten
- und Mittagskostenzuschüsse
- 30 Tage Urlaub + 2 unternehmensinterne Tage
**Was erwartet dich?**
- Du fungierst als Personal Assistant (gn) unseres Deutschland-Direktors, der an unserer deutschen Hauptniederlassung in München ansässig ist
- Du übernimmst das eigenverantwortliche Management des MD-Deutschland-Büros, inklusive administrativer und organisatorischer Aufgaben, Unterstützung im Tagesgeschäft, Inbox-Management, Koordination und Monitoring von Action-Points
- Du bist verantwortlich für die Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen, die Vorbereitung von Gremien, Terminen und Präsentationen sowie die Organisation und das Follow-Up der deutschen Geschäftsleitungsgremien
- Du bist Ansprechperson für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, verantwortest das Termin
- und Reisemanagement sowie die Geschäftsleitungskorrespondenz und unterstützt in der Erstellung von Konzepten sowie der Begleitung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten
**Was solltest du mitbringen?**
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistent:in (idealerweise in internationalen Konzernstrukturen) gesammelt und zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative aus
- Deine gute Laune ist ansteckend, die Kommunikation mit internationalen internen und externen Stakeholdern fällt Dir leicht, und Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
- Die komplette Range an Microsoft-Office-Anwendungen ist Dir vertraut, und ein überzeugender Auftritt sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- Du hast Lust, in und mit unserer Company zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen
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Personal Assistant to Managing Director
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland JetBrains VollzeitOur Munich office has an immediate opening for a Personal Assistant to Managing Director. This is a great opportunity to become part of the expanding JetBrains family and build yourself an exciting future with us. **Responsibilities**: - Acting as the first point of contact and taking the load from the managing director: dealing with correspondence and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Amazon Deutschland Servcs GmbH VollzeitExperience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines - Excellent organizational, planning and prioritization skills - Experience of diary management and arranging international travel and conference...
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Management Executive Assistent
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...
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Executive Assistant
vor 15 Stunden
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
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Executive Assistant Für Den Managing Director
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit**Über das Unternehmen** Wir bieten maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Ihre speziellen Risiken. So decken wir Ihre beruflichen Haftpflichtrisiken oder versichern Ihren hochwertigen Privatbesitz (dazu gehören auch Oldtimer, Kunst und Ferienimmobilien). Wir arbeiten deutschlandweit mit ausgewählten Maklern zusammen. Zusätzlich ist für viele...
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Finance Director
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Page Executive VollzeitPage Executive Unser Mandant ist ein mittelständisches, stark wachsendes und hoch innovatives Unternehmen mit Sitz in München. Mit seinen zukunftsweisenden digitalen Plattformen und IT-Lösungen prägt er die technologische Entwicklung in seiner Branche entscheidend mit. Um das Wachstum nachhaltig zu sichern und die Finanzsteuerung auf die nächste Ebene...
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Finance Director
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Page Executive VollzeitPage Executive Unser Mandant ist ein mittelständisches, stark wachsendes und hoch innovatives Unternehmen mit Sitz in München. Mit seinen zukunftsweisenden digitalen Plattformen und IT-Lösungen prägt er die technologische Entwicklung in seiner Branche entscheidend mit. Um das Wachstum nachhaltig zu sichern und die Finanzsteuerung auf die nächste Ebene...
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Finance Director
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Page Executive VollzeitPage Executive Unser Mandant ist ein mittelständisches, stark wachsendes und hoch innovatives Unternehmen mit Sitz in München. Mit seinen zukunftsweisenden digitalen Plattformen und IT-Lösungen prägt er die technologische Entwicklung in seiner Branche entscheidend mit. Um das Wachstum nachhaltig zu sichern und die Finanzsteuerung auf die nächste Ebene...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Amazon Digital Germany GmbH VollzeitExperience providing support at senior management levels - Experience with domestic and international travel coordination - High level of proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel Job summary Come build the future of entertainment with us. Are you interested in shaping the future of movies and television? Do you want to define the next...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWhy us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...
