Executive Assistant Für Den Managing Director

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Wir bieten maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Ihre speziellen Risiken. So decken wir Ihre beruflichen Haftpflichtrisiken oder versichern Ihren hochwertigen Privatbesitz (dazu gehören auch Oldtimer, Kunst und Ferienimmobilien).

Wir arbeiten deutschlandweit mit ausgewählten Maklern zusammen. Zusätzlich ist für viele unserer Versicherungslösungen auch ein direkter Abschluss über unsere Website möglich.

Als internationaler Spezialversicherer blicken wir auf eine über 100-jährige Geschichte zurück. Seit mehr als 25 Jahren sind wir in Deutschland tätig, heute mit Büros in München, Frankfurt am Main, Hamburg und Köln, Stuttgart und Berlin.

**Was bieten wir dir?**
- Ein dynamisches Wachstumsunternehmen mit spannenden Perspektiven
- Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume
- Interne und externe Trainings inklusive New Joiner Events zum Kennenlernen
- Geförderte Work-Life-Balance, Fitness
- und Wellbeing-Angebote, hybrides Arbeiten
- Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen
- Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten
- und Mittagskostenzuschüsse
- 30 Tage Urlaub + 2 unternehmensinterne Tage

**Was erwartet dich?**
- Du fungierst als Personal Assistant (gn) unseres Deutschland-Direktors, der an unserer deutschen Hauptniederlassung in München ansässig ist
- Du übernimmst das eigenverantwortliche Management des MD-Deutschland-Büros, inklusive administrativer und organisatorischer Aufgaben, Unterstützung im Tagesgeschäft, Inbox-Management, Koordination und Monitoring von Action-Points
- Du bist verantwortlich für die Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen, die Vorbereitung von Gremien, Terminen und Präsentationen sowie die Organisation und das Follow-Up der deutschen Geschäftsleitungsgremien
- Du bist Ansprechperson für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, verantwortest das Termin
- und Reisemanagement sowie die Geschäftsleitungskorrespondenz und unterstützt in der Erstellung von Konzepten sowie der Begleitung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten

**Was solltest du mitbringen?**
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistent:in (idealerweise in internationalen Konzernstrukturen) gesammelt und zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative aus
- Deine gute Laune ist ansteckend, die Kommunikation mit internationalen internen und externen Stakeholdern fällt Dir leicht, und Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
- Die komplette Range an Microsoft-Office-Anwendungen ist Dir vertraut, und ein überzeugender Auftritt sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- Du hast Lust, in und mit unserer Company zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen

Job ID 9880869

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    Our Munich office has an immediate opening for a Personal Assistant to Managing Director. This is a great opportunity to become part of the expanding JetBrains family and build yourself an exciting future with us. **Responsibilities**: - Acting as the first point of contact and taking the load from the managing director: dealing with correspondence and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Minute

    Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital Vollzeit

    // YOUR MISSION AT PICUSAs Executive Assistant in our Munich office, you'll play a pivotal role in enhancing operational efficiency and ensuring seamless collaboration with founders and partners. Your mission is to foster a proactive environment that empowers our executive team to focus on core investment activities.Your responsibilities include:   Core...

  • Personal / Executive Assistant

    vor 25 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    Personal / Executive AssistantLocation: MunichA role that inspires youThe Group Privacy function is responsible for developing and sustaining a robust privacy strategy framework that strengthens trust among customers, employees and third parties in the handling of their data. By supporting ethical AI usage and the implementation of evolving data regulations,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Minute

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: I have a fantastic new role working for a hugely successful global investment firm headquartered in New York. This is brand new executive assistant/officer manager role in Munich supporting a small team in their new offices. We’re looking for a capable and...

  • Managing Director

    vor 14 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Talent Tree Vollzeit

    Managing Director | Commercial (m/f/d)· Deep Tech · Industrial AI ·Unser Mandant ist ein hochinnovatives Deep-Tech-Unternehmen im Bereich Industrial AI, das innerhalb kürzester Zeit eine eigenständige, international revolutionäre Technologie entwickelt hat.Das Unternehmen kombiniert außergewöhnliche technologische Tiefe mit realer Anwendung im...

  • Interim Executive Assistant

    vor 20 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).Fokus:Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung,...

  • Managing Director – Logistics Enterprise Software

    vor 20 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Avomind Vollzeit

    Our client is looking to hire a Managing Director (MD) to operate one of their Software businesses and potentially a vertical This position provides critical operational leadership to a company and potentially a portfolio of companies within a growing software vertical. As leader and manager of a Business Unit, you will be responsible for developing and...

  • Managing Director, Center of Excellence in Mental Health

    vor 10 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Khibraty Vollzeit

    ORGANIZATIONAL OVERVIEWThis opportunity is with one of the largest healthcare providers in Saudi Arabia, operating a network of 26 hospitals and multiple medical service centers. The system provides healthcare services to a broad population that includes active-duty personnel, retirees, family members, and civilians referred through other healthcare...