Executive Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Amazon Digital Germany GmbH Vollzeit

Experience providing support at senior management levels
- Experience with domestic and international travel coordination
- High level of proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel

Job summary
Come build the future of entertainment with us. Are you interested in shaping the future of movies and television? Do you want to define the next generation of how and what Amazon customers are watching?

Prime Video is a premium streaming service that offers customers a vast collection of TV shows and movies - all with the ease of finding what they love to watch in one place. We offer customers thousands of popular movies and TV shows including Amazon Originals and exclusive licensed content to exciting live sports events. We also offer our members the opportunity to subscribe to add-on channels which they can cancel at anytime and to rent or buy new release movies and TV box sets on the Prime Video Store. Prime Video is a fast-paced, growth business - available in over 240 countries and territories worldwide. The team works in a dynamic environment where innovating on behalf of our customers is at the heart of everything we do. If this sounds exciting to you, please read on.

The EU Prime Video team is seeking a proactive, customer-obsessed and team-oriented Executive Assistant with a history of high performance to support the Director, Prime Video Store EU and the Director, DE Prime Video, both based in Munich. This exciting role requires superior attention to detail, great organizational skills, and the ability to juggle multiple critical requests. A high level of integrity and discretion in handling confidential information and professionalism in dealing with senior leaders inside and outside of the company is important.

Key job responsibilities

**Key Responsibilities include**:

- Manage complex calendars and scheduling for two executives
- Manage domestic and international travel
- Organize, execute, and assist with team activities
- Track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items
- Manage team space
- Work closely with the leadership team and our business partners
- Partner with other assistants throughout the team and across the company
- Strong interpersonal skills and can work well with different personalities in the organization
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time
- High levels of integrity and discretion
- Impeccable attention to detail
- Highly motivated, organized individual who is able to work effectively with mínimal supervision
- Analytical skills and demonstrated ability to improve processes

m/w/d


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...


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    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...


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  • Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...