Executive Assistant

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Hamburg- Status: Stelle ist vakant- Für das Family Office eines Unternehmers und Investors mit Sitz an der Alster suche ich eine erfahrene, engagierte Assistenzpersönlichkeit, die ab Januar 2026 Teil eines kleinen, exzellent aufgestellten Teams wird. Das Family Office ist in der Beteiligungs
- und Stiftungsverwaltung sowie in privaten Vermögensangelegenheiten aktiv - mit einem besonderen Fokus auf Start-ups, Immobilien und Aktieninvestments.**Das sind Ihre Aufgaben**:
**Ihre Aufgabe zusammengefasst: Vielseitig, anspruchsvoll und mit Perspektive.**

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin - die ab März 2026 in Mutterschaftsurlaub geht - sind Sie das organisatorische Rückgrat des Büros. In dieser Zeit übernehmen Sie die umfassende Assistenz des Chairman inkl. persönlicher Themen wie Reisen, Events und Familienangelegenheiten. Bereits in der Einarbeitungszeit ab Januar 2026 sind Sie als Vertretung voll eingebunden.

Ab Anfang 2027 - wenn Ihre Kollegin zurückkehrt - geben Sie die persönlichen Themen wieder ab und fokussieren Sie sich stärker auf das Managementteam und die operativen Investmentthemen: Sie betreuen Private-Equity-Prozesse, begleiten Transaktionen, organisieren Reisen, führen das Vertrags
- und Dokumentenmanagement und sind Ansprechpartner*in für interne und externe Partner - national wie international. Auch das Office Management (inkl. HR, Finanzen, Dienstleistersteuerung) liegt in Ihrer Hand.

**Das bringen Sie mit**:

- Mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz (GL- oder Vorstandsebene), idealerweise im Family Office, der Beratung oder Vermögensverwaltung
- Relevante Ausbildung oder Studium
- Interesse an wirtschaftlichen Themen und ein gutes Zahlenverständnis
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Loyalität und ein sicheres Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Fit in MS Office (v.a. PowerPoint, Word, Excel)

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Ein Arbeitsplatz mit Weitblick - im wahrsten Sinne des Wortes: Büro mit Alsterblick, Parkplatz inklusive. Vor allem aber ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf Augenhöhe. Sie arbeiten eng mit einer aufgeschlossenen Kollegin und einem Vorgesetzten zusammen, der Ihre Expertise schätzt und Ihnen viel Vertrauen entgegenbringt. Das Umfeld ist professionell, dynamisch und dabei angenehm persönlich.

**Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenten (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs
- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.**

Kontakt: BORLINGHAUS CONSULTING

Kirsten Borlinghaus

Verdistraße 45

70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Senior Executive Assistant

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...

  • Assistant Account Executive

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Listening & Monitoring** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Listening & Monitoring...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **Über NOVUM HOSPITALITY** Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu...