Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

**Über NOVUM HOSPITALITY**
Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.

Executive Assistant* / Persönliche Assistenz* der Geschäftsführung Hotel Operations

ab sofort | Vollzeit 40 Stunden | unbefristet

**Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.**
**Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.**

**Die Mission**:
Als Executive Assistant* / Persönliche Assistenz* der Geschäftsführung sind Sie vor Ort in Vollzeit in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und arbeiten sehr eng mit unserer Chief Executive Officer (CEO) & Chief Operating Officer (COO), Frau Samira Said, zusammen. Folgende Aufgaben möchten wir Ihnen dabei übertragen:

- Sie übernehmen die Terminkoordination, strukturieren zeitliche Abläufe und stellen die fristgerechte Umsetzung sicher.
- Sie stellen die reibungslose Reiseplanung sicher und übernehmen die anschließende Abrechnung.
- Sie priorisieren Inhalte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie kümmern sich um die Einhaltung der Fristen bei verschiedenen internen Projekten.
- Sie nehmen die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen und Präsentationen vor.
- Sie unterstützen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholdern.
- Sie nehmen an Meetings teil und übernehmen die Protokollführung.

**Das macht Sie aus**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus mit.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Hotellerie bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben erste Kenntnisse im Projektmanagement gesammelt.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld gezielt setzen zu können.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Das macht uns aus**:

- familiengeführt - Family & Friends Raten - NOVUM Hospitality School - gemeinsame Sportevents - zentrumsnah - vergünstigte Tickets für Konzerte und Events - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits - offene Unternehmenskultur

Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.

**Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen**:

- Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
- Sandra Grabke
- An der Alster 63 | Hamburg
- 040 / 600 808 - 324

NOVUM Hospitality

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Project Coordinator** **International Consultancy firm** **Hamburg, Germany** My client is an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant to join their busy office in Hamburg. This is a permanent role, you must have worked for an international professional services or Technology...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FUNKE Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands suchen wir Dich am Standort Hamburg als*Executive Assistant (m/w/d)*DEINE AUFGABENDu bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständigDu steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Über NOVUM HOSPITALITYMit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde **Executive Assistant (m/w/d)** und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen wächst - und damit...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...