Executive Assistant
vor 2 Wochen
Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Beratungsunternehmen in München werden? Unser Kunde im **Westen Münchens** bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr erfolgreichen Unternehmen sowie die Einbindung in ein professionell arbeitendes und sympathisches Team. Die Position der Executive Assistant (m/w/d) wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Das Aufgabengebiet geht über die klassische Assistenz hinaus und Sie werden nach ihrer Einarbeitung aktiv Projekte mit eingebunden. **Ihre Aufgaben**: - Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen - Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon - und Videokonferenzen - Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams - Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings - In ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden - Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich **Ihr Profil**: - Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen - Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem - Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus - Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang **Ihre Vorteile**: - Arbeitsplatz in zentraler Lage von München - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit nach Absprache im Home-Office zu arbeiten - Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen - Eine Tätigkeit, die über die klassische Assistenz hinausgeht Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken **Ihr Kontakt**: Frau Thu-Trang Nguyen **DIS AG**: Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon +49 89/205074660
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitWir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...
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Teamassistenz Oder Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitMitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Amazon Deutschland Servcs GmbH VollzeitExperience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines - Excellent organizational, planning and prioritization skills - Experience of diary management and arranging international travel and conference...
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Management Executive Assistent
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWhy us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMit 5 oder mehrJahren Erfahrung als Executive Assistant kann dich so schnell nichts aus der Ruhe bringen. PowerPoint beherrschst du nicht nur oberflächlich, sondern du erstellst routiniert eigene Folienmaster. Englisch und Deutsch sprichst du fließend. Du erkennst dich wieder? Klasse, denn wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit für...
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Executive Assistant
vor 17 Stunden
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMit 5 oder mehr Jahren Erfahrung als Executive Assistant kann dich so schnell nichts aus der Ruhe bringen. PowerPoint beherrschst du nicht nur oberflächlich, sondern du erstellst routiniert eigene Folienmaster. Englisch und Deutsch sprichst du fließend. Du erkennst dich wieder? Klasse, denn wir suchen eine/n **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit...
