Teamassistenz Oder Executive Assistant

Mitgestalten?

Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n
**Executive Assistant (m/w)**

Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München.

Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um.
Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn.
Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und Karrierewunsch.

**Was bietet Ihnen unser Kunde**:

- Festanstellung in Vollzeit
- Spannendes, abwechslungsreiches, sehr wertschätzendes Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Überdurchschnittlichem Freiheitsgrad Direkte Abstimmungsprozesse
- Gute und solide Einarbeitung
- Eigenverantwortung

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihren sympathischen Manager
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
- Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
- Organisation und Durchführung von Meetings
- Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
- Priorisierung, Rolle als Seismograph
- Fristenkontrolle und Wiedervorlage
- Die Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsstellungen
- Vorbereitende Recherchen
- Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
- Terminkoordination intern sowie mit Mandanten
- Kalendermanagement inkl. Einstellen aller wichtigen, zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen
- Allgemeines organisatorisches Office Management

**Was bringen Sie mit**:

- Sie verfügen schon über maßgebliche Berufserfahrung in der klassischen Multitaskerrolle als Assistant (m/w)
- Vorzugsweise haben Sie diese Erfahrung in einem Umfeld der Professional Services, in einem juristischen Umfeld oder innerhalb einer Wirtschaftsprüfung gesammelt
- Doch herzlich willkommen sind uns auch Profile aus anderen Unternehmensbereichen - a priori ist Ihre Professionalität und Ihr intelligentes Voraus
- und Mitdenken als Executive Assistant (m/w)
- Sie haben Spaß an intelligenter Supportarbeit, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
- In allen schreibtechnischen Angelegenheiten, sei es Interpunktion und Rechtschreibung und auch im Umgang mit dem MS Office Paket, sind Sie fit
- Englisch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift, wenden diese Sprache auch in Ihrem täglichen Verantwortungsbereich an

**Was tun wir für Sie?**
- Als Personalexperten bringen wir die Anforderungen von Unternehmen und Fachkräften optimal zusammen
- Bei einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch erhalten Sie von uns eine individuelle Karriereberatung
- Nach einem erfolgreichen Interview präsentieren wir Sie mit optimalen Bewerbungsunterlagen als geeigneten Kandidaten bei unserem Auftraggeber
- Bei Fragen zu den vom Unternehmen angebotenen Konditionen in Ihrem Arbeitsvertrag stehen wir Ihnen beratend zur Seite
- Während des kompletten Bewerbungsprozesses betreuen wir Sie zuverlässig und kostenlos.

Ein super Team wartet auf Dich. Schreib uns eine Nachricht und wir begleiten Dich auf dem Weg dorthin.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort