Mitarbeit in Der Büroleitung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Der Berliner Verfassungsschutz ist der Nachrichtendienst des Landes Berlins. Er dient dem Schutz der freiheitlich demogratischen Grundordnung sowie des Bestandes und der Sicherheit des Bundes und der Länder. Er erfüllt diesen Auftrag u. a. durch die Sammlung und Auswertung von Informationen über extremistische und terroristische Bestrebungen. Als "Frühwarnsystem" unterrichtet er die politisch Verantwortlichen und die zuständigen Stellen über Entwicklungen und drohende Gefahren und klärt die Öffentlichkeit durch zufassende Berichte auf. Beim Berliner Verfassungsschutz kommen die unterschiedlichsten Personen und Professionen zusammen - vielleicht suchen wir gerade Sie und Ihre Expertise. In der Senatsverwaltung für Inneres und Sport - Abteilung Verfassungsschutz - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Abhängigkeit der Dauer der erforderlichen Sicherheitsüberprüfung) folgende Position zu besetzen: **Mitarbeit im Büroleitungsbereich (m/w/d)**: **Kennziffer: II 04/25**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8 / EG 8 TV-L**: **Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden** **Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.**: **Beschreibung der Aufgabengebiets**: Das Aufgabengebiet "Mitarbeit im Büroleitungsbereich" umfasst insbesondere - Durchführung der IPV-Eingaben (Feststellung / Genehmigung von Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen,Sonderurlaub) - Überwachung und Mitarbeit bei der Einleitung von BEM-Verfahren - Führen der Gesundheitsstatistik - Einzelangelegenheiten der Büroleitung - Vertretung in Fortbildungsangelegenheiten und der Zahlstellenverwaltung **Formale Anforderungen**: Für Beamtinnen und Beamte: - Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes Es können sich auch Beamtinnen/Beamte bewerben, deren Ablauf der Probezeit absehbar bevorsteht. Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) **Fachliche Anforderungen**: Für die erfolgreiche Wahrnehmung des Aufgabengebietes werden: - Kenntnisse des Beamten - und Tarifrechts (insb. einschlägige Bereiche des LBG und TV-L, Urlaubsregelungen, Altersteilzeit, AZVO, Überstundenabwicklung) - Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der IT-Technik vorausgesetzt. Weiterhin sehr wichtig sind Kenntnisse des IT-Verfahrens IPV. **Außerfachliche Anforderungen**: Für die Erfüllung der Aufgaben wird eine kooperative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit gesucht. Idealerweise runden Leistungs-, Lern - Veränderungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleitungsorientierung sowie Belastbarkeit Ihr Profil ab. **Weitere Hinweise**: Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sicherheitsbehördlichen Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Bewältigung unserer Aufgaben Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die audit berufundfamilie Service GmbH zertifiziert und bieten Ihnen grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Gleitzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit, Teilzeitbeschäftigung im Rahmen individueller Modelle) unter der Berücksichtigung dienstlicher Belange. Eine umfangreiche Einarbeitung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Berliner Verfassungsschutzes ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Diese findet in Teilen an der Akademie für Verfassungsschutz in Nordrhein-Westfalen statt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe von zahlreichen bedarfsorientierten Fort - und Weiterbildungsmaßnahmen Ihre Qualifikationen weiterzuentwickeln. Neben der regulären Besoldung/ dem regulären Entgelt wird eine Sicherheitszulage gezahlt. Als zukünftige Mitarbeiterin beziehungsweise als zukünftiger Mitarbeiter erhalten Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember). Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung und als Tarifbeschäftigte beziehungsweise Tarifbeschäftigter wird Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) gewährt. Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements stehen Ihnen vielfältige Angebote (z. B. sportliche Aktivitäten) zur Verfügung. Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel können Sie im Rahmen einer Zulage ein kostenloses Firmenticket erhalten. Bei Bedarf kann die im Verfahren ausgewählte Perso in das Programm "Beschäftigtenwohnen" der Se