Büroleitung (M/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland WVG Wohnbau- und Verwaltungs GmbH Vollzeit

**Büroleitung (m/w/d) mit Hausverwaltungskenntnissen gesucht - Verstärkung für unser Immobilienmanagement**

Ein privater Immobilienbesitzer mit rund 300 Wohn
- und Gewerbeeinheiten in Berlin, Potsdam und Umgebung sucht eine engagierte und erfahrene Büroleitung, die eigenständig und verantwortungsbewusst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Hausverwaltung übernimmt - von der Mietverwaltung über die Instandhaltungskoordination bis hin zur digitalen Vermarktung. Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware Domus 4000, Datev und MS Office sind Pflicht.

**Wir bieten**:

- ⁠ ⁠Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- ⁠ ⁠Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- ⁠ ⁠Einen modernen Geschäftswagen
- ⁠ ⁠Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Charlottenburg
- ⁠ ⁠Flexible Arbeitszeiten (38-40 Stunden/Woche) und 30 Tage Urlaub
- ⁠ ⁠Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld

**Ihre Aufgaben**:

- ⁠ ⁠Büroleitung und Organisation der administrativen Prozesse
- ⁠ ⁠Eigenverantwortliche Betreuung unserer Wohn
- und Gewerbeeinheiten
- ⁠ ⁠Personalführung und Koordination interner Abläufe
- ⁠ ⁠Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung und Instandhaltungskoordination
- ⁠ ⁠Betreuung und Beratung von Mietern und Eigentümern
- ⁠ ⁠Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Schadensfällen
- ⁠ ⁠Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
- ⁠ ⁠Organisation und Überwachung von Instandhaltungs
- und Reparaturmaßnahmen
- ⁠ ⁠Unterstützung bei der Budgetplanung und Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben
- ⁠ ⁠Kenntnisse im Onlinemarketing zur digitalen Vermarktung

**Ihr Profil**:

- ⁠ ⁠Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- ⁠ ⁠Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung
- ⁠ ⁠Erfahrung in der Führung und Organisation eines Büros
- ⁠ ⁠Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Nebenkostenabrechnung
- ⁠ ⁠Sicherer Umgang mit Domus 4000, Datev und MS Office
- ⁠ ⁠Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- ⁠ ⁠Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- ⁠ ⁠Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ⁠ ⁠Kenntnisse im Onlinemarketing

**Haben Sie Interesse?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Wie lange haben Sie Erfahrung in der Hausverwaltung ?: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Haben Sie Erfahrung im Onlinemarketing ?: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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