Werkstudierende (M/w/d) Für Die Mitarbeit in Der Büroleitung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün - und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon. Die **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** sucht ab dem 01.06.2025, zunächst befristet bis 31.05.2026, eine/einen - **Werkstudierende/n (m/w/d) für die Mitarbeit in der Büroleitung**: **Kennziffer: SenStadt 43/2025** **Bewerbungsfrist: 15.05.2025** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**:E6 TV-L (Entgeltordnung TV-L) **Teilzeit mit 19,2 Wochenstunden, eine Stundenerhöhung während der Semesterferien ist möglich.** Wir suchen Sie als Unterstützung in der Büroleitung, die für die Abteilungen Zentrales, Ministerielle Angelegenheiten des Bauens sowie für die Hausleitung tätig ist. Wir sind ein größeres Team, das sich als Dienstleister für unsere Fachbereiche versteht und "hinter den Kulissen" sehr gut zusammenarbeitet. Die Arbeitsatmosphäre ist konstruktiv, wir arbeiten in freundlich-kollegialem Miteinander. Ihr Aufgabengebiet: Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich: Im "laufenden Geschäft" kümmern Sie sich u.a. um die Erstellung von Dienstausweisen, Sie versenden Schreiben und E-Mails an die Mitarbeitenden und überwachen die Rückantworten, Sie bearbeiten Unfallanzeigen und Urlaubsangelegenheiten. Zusätzlich nehmen Sie Aufgaben der Teamassistenz wahr, buchen z.B. Sitzungsräume für uns und verwalten unseren Materialvorrat. Vielleicht haben Sie auch ein paar gute Ideen, wie wir uns das Leben mit Mustern und Vorlagen einfacher machen können oder helfen uns, wenn wir unsere Dokumente in die eAkte überführen. Außerdem möchten wir Sie in ein Projekt einbinden, das in den nächsten Monaten ansteht: es soll eine neue webbasierte Plattform eingeführt werden, über die die Mitarbeitenden Gleitzeitbögen führen und Urlaubsanträge stellen. Typisch für eine Büroleitung ist es, dass immer mal "adhoc" neue Aufgaben auf uns zukommen, bei deren Erledigung wir uns Ihre Unterstützung wünschen. So werden von Ihnen z.B. gelegentlich Daten abgefragt und zusammengestellt oder Informationen weitergegeben. Sie werden bei der Einarbeitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen unterstützt und haben selbst die Möglichkeit, das Personalwesen im öffentlichen Dienst in vielen verschiedenen Facetten kennenzulernen.**Sie haben...** - Sie sind Studierende/r im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder Rechtswissenschaften oder Public Management; Sie sind mindestens im 3. Studiensemester und Sie haben mindestens 60 Credit Points erworben - Unabdingbar sind IT-Kenntnisse zur Bürokommunikation, insbesondere der IT-Programme IPV sowie MSWord, MSExcel, MSOutlook, Intrexx sowie Datenschutz und -sicherheit. Für die Fachprogramme werden Ihnen Fortbildungen angeboten, aber im Umgang mit dem PC und den MS Office-Produkten sollten Sie bereits geübt sein. - Die anderen Fachkenntnisse zum öffentlichen Dienstrecht und andere Verwaltungskenntnisse lernen Sie von uns in der Einarbeitung oder in Fortbildungen an der Verwaltungsakademie. Das Anforderungsprofil (s. weitere Informationen) ist die Grundlage für die Leistungsbeurteilung nach der Einarbeitung. - Organisationstalent: Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten erfordert eine gute Organisation. Sie müssen Termine verwalten, Dokumente ordnen und den Überblick behalten. - Kommunikationsfähigkeiten: Als Mitarbeiter/in im Personalwesen müssen Sie gut mit Kolleg/innen, Führungskräften und Mitarbeitenden kommunizieren können. - Vertraulichkeit und Diskretion: Im Personalwesen haben Sie Zugriff auf sensible Informationen wie Krankheitsdaten oder Gehälter. Vertraulichkeit und Diskretion sind daher unerlässlich. **Wir bieten...** - eine **interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können - ein breites Angebot an **Fort - und Weiterbildungen** sowie **individuelle Entwicklungsmöglichkeiten**: - ein **kollegiales Arbeits-**und **Betriebsklima**in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen - eine gute** Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft,**die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren - eine **gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie**durch ein zeit - und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen - ein aktives betriebliches **Gesundheitsmanagement** (Sportkurse, Gesund