Assistenz Der BÜroleitung

Vor 3 Tagen

BerlinMariendorf, Deutschland Bäcker Wiedemann GmbH Vollzeit

**WIR SUCHEN: ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D)**

Das Bäcker Wiedemann-Team ist ab sofort auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Büroleitung (m/w/d). Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Büromanagement und Personalbereich sind herzlich willkommen.

**IHRE AUFGABEN**:

- Unterstützung der Büroleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Verwaltungs
- und Personalbereich
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Rechnungsbearbeitung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Zukünftig möglicherweise Recruiting von MitarbeiterInnen

**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wäre wünschenswert, gerne allerdings auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Büromanagement und Personalbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Medien

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Büroleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Kulturwerk des bbk berlin GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Büroleitung gesucht (Teilzeit 26 Wochenstunden) m/w/d/i**: für ihre Bildhauerwerkstatt der Kulturwerk des bbk berlin GmbH. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung der Künstlerselbstverwaltung und unterhält eine Druck-, Medien - und eine Bildhauerwerkstatt, das Büro für Kunst im öffentlichen Raum und das...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...

  • büroleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DIBAG Industriebau Vollzeit

    DIBAG Industriebau AGWir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planen und realisieren den Bau von Wohn-, Gewerbe- und Industrieprojekten. Unser Ziel ist es, Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur zu vereinen. Als Projektentwickler verwirklichen wir komplexe Planungs- und Bauvorhaben...

  • Assistenz der Büroleitung

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre Rolle als Assistenz:Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu...

  • Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH Vollzeit

    Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Berlin Management und VerwaltungEinsatzort: BerlinUmfang: VollzeitBeginn: 01.02.2026Befristung: UnbefristetVergütung TV BG KlinikenChancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb...

  • Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH Vollzeit

    Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Berlin Management und VerwaltungEinsatzort: BerlinUmfang: VollzeitBeginn: Befristung: UnbefristetVergütung TV BG KlinikenChancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG...

  • Assistenz der Büroleitung

    vor 1 Woche

    Kleine Präsidentenstraße Berlin, BE, Germany ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Tradition trifft Hauptstadtflair: Seit über 30 Jahren ist die ARCUS Planung + Beratung, ein Familienunternehmen am Markt – jetzt suchen wir dich, um unsere Teamkultur mitzugestalten Werde Teil unseres Feel-Good-Teams, bring dein Organisationstalent ein und erlebe echte Berliner Arbeitsatmosphäre.Deine Rolle als Assistenz:Du bist für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin Vollzeit

    Bei STEINZEIT finden Sie das größte Marmorlager Berlins. Seit 30 Jahren fertigen wir für den luxuriösen Innenausbau exklusive Produkte aus Marmor, Onyx, Granit und vielen anderen Natursteinen: Küchen, Hotel - und Restaurantausstattungen, Kaminverkleidungen, Waschtische & Bäder, Treppen, Theken & Tresen und vieles mehr. Für unsere Geschäftsführung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Berlin**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...

  • Vertriebsassistenz / Teamassistenz Vertrieb

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Assistenz des Director Sales Deutschland und Unterstützung des Team Deutschland in allen organisatorischen und administrativen Belangen - aktive Unterstützung der Büroleitung Berlin - Teamkoordination sowie Unterstützung bei den Reisekostenabrechnungen des Sales Teams Deutschland, vertretungsweise auch anderer Teams -...