Mitarbeit in Der Büroleitung Der des

**Mitarbeit in der Büroleitung der_des Bezirksbürgermeister_in (m/w/d)**: **Kennziffer: 218/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Büro des Bezirksbürgermeisters - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Mitarbeit bei personalwirtschaftlichen Angelegenheiten - Mitarbeit bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (Eigenständige Vornahme der Vorauswahl bei Stellenbesetzungsverfahren) - Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen - Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans Mitarbeit haushälterische Angelegenheiten wie - Mitarbeit bei Vergabe - und Zuwendungsangelegenheiten - Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes - Mittelbewirtschaftung IT Infrastrukturbetreuung - Beantragung von Nutzerkennungen - Hardware Beschaffung über die IT-Stelle - Ausstattung der Arbeitsplätze mit IT-Technik - Führen eines Inventarverzeichnisses Ansprechperson für das Thema Datenschutz im BzBm-Bereich Bezirksweite Koordinierung der Maßnahmen -- 16i,16e SGBII und des solidarischen Grundeinkommens Ergonomie Besonderheiten: Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit gemäß - 13 DV-Flex sowie Anlage 2 Nr. 11 Buchstabe b zur DV-Flex Bereitschaft zum Dienst am anderen Ort **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder - zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder - erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem Anforderungsprofil entnommen werden. Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. **Was wir Ihnen bieten**: - Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut - Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst - und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern - Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin - Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan) - Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) - Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung - 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember - Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage - Eine Jahressonderzahlung - VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) Wann Sie bei uns starten könnten: ab sofort und - unbefristet - **Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten**: Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.10.2024.**: Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button **"Jetzt bewerben"** rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB): **Bewerbungsunterlagen**: - Anschreiben - tabellarischen Lebenslauf - Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse) - Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle - Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten) - ggf. Nachweis über Schwerbehinderung Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. **Ansprechperson für weitere Informationen** **zum Aufgabengebiet**: Frau Rückert, Büro des Bezirksbürgermeisters +49 30 90277 4530 **zur Stellenausschreibung**: Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordinat