Büroleitung / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

Unser Auftraggeber bietet seit 20 Jahren strategische Beratung, basierend auf fundierter Analyse, Expertise und Erfahrung in den Bereichen Politik, Regulierung und Kommunikation. Ein Team aus erfahrenen Experten berät nationale und internationale Unternehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen im Umgang mit Medien und Politik.

Für den Standort Berlin wird ab sofort eine Büroleitung / Assistenz(m/w/d) der Geschäftsführungzur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser Position übernehmen Sie das Office Management für das gesamte Team (80%) und unterstützen als persönliche Assistenz zwei Geschäftsführer (20%).

**Das packen Sie an**:

- erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Mandanten und alle weiteren Stakeholder
- enge Zusammenarbeit mit den weiteren administrativen Teams (Buchhaltung, persönliche Assistenz der Gesellschafter)
- Mitarbeiterführung
- Verwaltung der Telefonzentrale und der Büromaterialien
- Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz auf deutsch und englisch
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- unterstützende Mandantenverwaltung (Zeiterfassung, Leistungsdokumentation)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Projektmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Berufserfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der persönlichen Assistenz
- souveränes, sympathisches und stilsicheres Auftreten
- Durchsetzungs
- und Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Arbeiten, Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office

**Das wird geboten**:

- eine professionelle Arbeitsumgebung
- eine attraktive Leistungsvergütung
- die Möglichkeit, eine wachsende Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten
- individuelle Weiterbildungsangebote
- die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Office-Management: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Personal Assistant Tätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

  • Assistenz Der Büroleitung

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland Berlin First GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Büroleitung für unser Büro am beliebten Bayerischen Platz!** **ÜBER UNS** Die Berlin First GmbH ist ein Eigentümer unabhängiges Unternehmen mit ihrem Hauptsitz am Bayerischen Platz in Berlin Schöneberg. Professionalität, Leidenschaft und Expertise zeichnen unsere Arbeitsweise aus. Unser Erfolg basiert auf unserer...

  • Assistenz Der BÜroleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Mariendorf, Deutschland Bäcker Wiedemann GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN: ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D)** Das Bäcker Wiedemann-Team ist ab sofort auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Büroleitung (m/w/d). Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Büromanagement und Personalbereich sind herzlich willkommen. **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Büroleitung in allen administrativen und...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Werkstudent Als Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    Die Arbeit am PC ist für dich ein Kinderspiel? Dann starte als Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Was du machen wirst**: Wenn du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren möchtest und dabei noch flexibel aus dem Home-Office tätig sein möchtest, ist das deine Chance. Als Werkstudent als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...