Assistant to CEO

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Canal Plus Vollzeit

**STUDIOCANAL **ist die führende europäische Adresse für die Produktion und den Vertrieb von Filmen und Serien. Unser Portfolio reicht vom internationalen Blockbuster über große deutsche Produktionen bis zum europäischen Arthouse Film. Darüber hinaus vertreiben wir einen der größten Filmkataloge weltweit mit über 7.000 Titeln.

Wir sind Teil einer internationalen Gruppe mit Tochter
- und Schwesterfirmen rund um den Globus. In Deutschland sind wir aus Berlin und München heraus tätig. Bei uns findest Du ein begeisterungsfähiges und motiviertes Team, das für Filme und Serien brennt. Wir sind davon überzeugt, dass Diversity uns und unsere Arbeit bereichert und begrüßen ausdrücklich jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, zugeschriebener Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Assistant to CEO (m/w/d)**

In dieser Rolle unterstützt du unseren Geschäftsführer sowohl operativ als auch administrativ im alltäglichen Geschäft, u.a. bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings., bei Reiseplanungen, Reisekostenabrechnung, Kalender
- und Terminkoordination

Für lokale und internationale Meetings bereitest du Unterlagen und Präsentationen vor. Dazu gehören regelmäßige interne Updates für die Mitarbeitenden und Business Reviews für das Senior Management in Paris.

Du unterstützt bei der Planung übergeordneter Events wie Firmenfeiern und Roadshows. Im Rahmen von Filmmärkten und Festivals hilfst du unseren internationalen Akquiseteams koordinativ und bist auch inhaltlich in die Prozesse des Filmeinkaufs eingebunden.

Du übernimmst in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer eigenverantwortlich Projekte, die über eine reine Assistenzaufgabe im klassischen Sinne hinaus gehen.

**Wir wünschen uns von Dir**:

- Den Willen, Dinge anzupacken, eigene Ideen einzubringen und diese proaktiv voranzutreiben
- Organisationstalent, starke Kommunikationsfähigkeit und betriebswirtschaftliches Verständnis gepaart mit einer Leidenschaft für das Thema Film
- Erste praktische Erfahrung in der Film
- oder Medienbranche, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office -Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sicheres Englisch

**Wir bieten Dir**:

- Ein unkompliziertes und vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Abteilungsübergreifende Tätigkeiten, internationale Zusammenarbeit und einen tiefen Einblick in die strategischen Entscheidungen und operativen Abläufe im Filmgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Unbegrenzter Filmgenuss: kostenlos für alle Filme im Kino, bei Screenings und Premieren
- Förderung deines BVG-Tickets, Verpflegungszuschuss und viele weitere Benefits
- Die lebendigste Ecke Berlins: Arbeiten am Hackeschen Markt

Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe einer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner - anticipating- anticipating needs, managing information flow, and creating order in a...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (gn) – Kreatives Umfeld Unternehmensprofil Als spezialisierte Personalberatung unterstützen wir ein wachsendes, kreatives Unternehmen aus Berlin bei der Besetzung einer Schlüsselrolle im Herzen des Führungsteams. Das Unternehmen vereint rund 100 Mitarbeitende an drei Standorten und bewegt sich an der spannenden Schnittstelle...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm: Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern?Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin-Schöneberg, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 190 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Distribusion Technologies GmbH Vollzeit

    **What we offer**: - You will join a fast-paced travel tech company with a flat organizational structure. - You will have exciting opportunities, ownership, and responsibility and contribute directly to the company's success. - You will join an international team of talented and driven people with a clear mission. Expect your colleagues to inspire, support...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ucm Vollzeit

    Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern? Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in und...