Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant to CEO - BerlinSchöneberg - HR Group

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Finance Elements GmbH Vollzeit

    Du bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elements GmbH bist Du mittendrin und nicht nur dabei. Über Uns Die Finance...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner - anticipating- anticipating needs, managing information flow, and creating order in a...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland UCM Vollzeit 50.000 € - 78.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm:Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern? Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm: Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern?Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm: Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern?Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

Personal Assistant to CEO

vor 2 Wochen

BerlinSchöneberg, Deutschland HR Group Vollzeit

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 190 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit etablierten Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Radisson, Hyatt, Hilton, Marriott, IHG und H World International zusammen.

Mit über 31.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: 5.5.2025 als Personal Assistant to CEO (m/w/d).**

**Als Personal Assistant to CEO (m/w/d) sind deine Aufgaben u.A.**
- **Kalender
- und Terminmanagement**: Planung und Koordination der geschäftlichen sowie privaten Termine des CEO/Owner, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
- **Kommunikationsmanagement**: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Anfragen, sowohl intern als auch extern, mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion.
- **Private Aufgaben**: Unterstützung bei der Organisation privater Belange des CEO/Owner, wie z. B. Online-Einkäufe, Planung und Organisation von Geburtstagsfeiern, Festen oder anderen privaten Veranstaltungen.
- **Reiseplanung**: Eigenständige Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Hotel
- und Transferbuchungen.
- **Mitarbeitereinweisung**: Unterstützung beim Onboarding und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sowie bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.
- **Veranstaltungsmanagement**: Planung und Organisation von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen oder besonderen Ereignissen.
- **Proaktive Unterstützung**: Übernahme von administrativen Aufgaben und eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte.
- **Vertrauliche Aufgaben**: Handhabung von vertraulichen Informationen und Aufgaben mit größter Diskretion und einem hohen Maß an Vertrauen.

**Dein Profil, mit dem du uns begeisterst**:

- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Erfahrung in der Koordinierung und Buchung von Geschäftsreisen und der Organisation von Sitzungen
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint-Präsentationen und Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Englisch und Deutsch
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

**Was wir dir bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top frei
- Einen extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
- Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,-€
- Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels
Family & Friends Rate
- Zuschuss zum Jobticket
- Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
- Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
- Zusätzliche Krankenversicherung
- Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
- Regelmäßige Social Events
- Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - Corporate Benefits & Benefits.me

Und viele weitere Benefits...

**Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung