Executive Assistant for Business Operations

Vor 4 Tagen

Ismaning, Deutschland AVILUS Vollzeit

**Description**

Möchtest Du Teil eines Startups werden, das Medizintechnik, Rüstung sowie Luft
- und Raumfahrttechnik vereint? AVILUS entwickelt ein Flugsystem, das die Standard-Rettungskette ergänzt und beschleunigt. Das System besteht aus einem UAV (MEDEVAC), einer in einem Truck integrierten Kontrollstation (PECC) sowie dem digitalen Rückgrat (MEDC4I).

**Aufgaben**
- Office Operations: Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Arbeitsumfelds
- Dokumentation: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Überwachung interner Dokumente und Finanzunterlagen
- Teamübergreifende Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Administration, HR, Recruiting, Buchhaltung, Operations und Einkauf
- Projektverfolgung: Unterstützung des Operationsteams bei der Nachverfolgung von Meilensteinen und Zeitplänen
- HR-Support: Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen, Koordination von Interviews sowie Pflege von Mitarbeiterdaten
- Accounting-Support: Überwachung finanzieller Dokumente und Unterstützung bei Budgetprozessen in Abstimmung mit der Buchhaltung

**Qualifikationen**
- Abgeschlossenes Studium (Master bevorzugt) in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, kaufmännischen Studiengängen oder vergleichbaren Programmen. Ein duales Studium ist von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du hast herausragende organisatorische Fähigkeiten und beherrschst Multitasking mit Leichtigkeit
- Tool-Kenntnisse (verpflichtend): Microsoft Office, Excel, Draw.io
- Tool-Kenntnisse (optional): GitLab
- Du hast Unternehmergeist und verfügst über starke kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erforderlich für die Anstellung: Sicherheitsfreigabe (Ü2-Sabotageschutz) Genehmigung (Hinweis: Beziehungen zu Ländern gemäß - 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG können zu einer negativen Beurteilung führen)

**Bewerbungsunterlagen**:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Berichte / Referenzen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2025

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    What we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and cross-channel...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    What we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board and Management Team. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland TecAlliance Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    TecAlliance interconnects global automotive aftermarket data and knowledge from order to invoice. With over 900 colleagues working relentlessly in 140 countries, we are owned by 34 automotive companies like Bosch, Continental, Rheinmetall, and ZF. We act as an information hub and process facilitator for them, ensuring standardized processes that help clients...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland Holo-Industrie 4.0 Software GmbH Vollzeit

    **GROW WITH US**: If you feel addressed and want to be part of this success story, then now is the right time to join us... **WHAT WE ARE LOOKING FOR**: As a passionate Executive Assistant you are skilled in supporting Executives with regard to Day-to-Day Business, Strategic Projects and all organizational administrative issues and tasks. You are a...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Ismaning, Deutschland Volvo Financial Services Vollzeit

    Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d) **Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant Technikbranche (m/w/d)**: - Referenznummer 52443 Sie bringen bereits fundierte Berufserfahrung im Bereich **Office** **Management **mit? Sie haben neben einem hohen Maß an **Eigeninitiative** eine **lösungsorientierte Denkweise**? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre **selbstständige **und **vorausschauende Arbeitsweise** aus? **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    Was wir tun Das Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter...

  • Inside Account Executive

    Vor 5 Tagen

    Ismaning, Deutschland Wind River Vollzeit

    ABOUT WIND RIVER Wind River is a global leader in delivering software for mission-critical intelligent systems. For more than four decades, the company has been an innovator and pioneer, powering billions of systems that require the highest levels of security, safety, and reliability. Wind River helps customers across automotive, aerospace, defense,...

  • Executive Accountant

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland Hexagon PPM Vollzeit

    **Responsibilities**: As our Executive Accountant you will perform complex accounting assignments following established procedures in areas such as financial reporting, intercompany accounting, general ledger, accounts receivable, customer invoicing, sales commissions, royalty accounting, fixed assets, tax reporting, and revenue recognition. You'll need to...

  • Account Executive

    Vor 2 Tagen

    Ismaning, Deutschland TrueCommerce Germany Vollzeit

    **We are looking for you!** Are you a sales manager (M/F/d) through and through, who brings yourself and your company forward with your positive attitude and sense of sales opportunities? Do you want to be successful in a rapidly growing and agile environment? TrueCommerce is a global provider of cloud-based EDI and supply chain solutions. TrueCommerce has...