Executive Assistant
vor 1 Woche
Was wir tun
Das Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und regelmäßiger Reportings, der Organisation von Veranstaltungen sowie der kanalübergreifenden Kommunikation. Wir fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kund*innen und externen Partnern*innen. Gemeinsam ermöglichen wir der Unternehmensführung ein effektives und effizientes Arbeiten.
Deine Mission
- Du bist die rechte Hand des Vorstands und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft sowie in strategische Projekte ein.
- Du erstellst eigenständig überzeugende Präsentationen und Reports für den Vorstand.
- Du organisierst internationale Reisen und sorgst für einen zuverlässigen, reibungslosen Ablauf.
- Du koordinierst interne Events und unterstützt bei vielfältigen Organisationsaufgaben auf globaler Ebene.
- Du managst Projekte, Zeitpläne und Kalender effizient und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du sorgst für eine professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
Dein Profil
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Dienstleistungs
- oder Beratungsumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools.
- Strukturierte, präzise und flexible Arbeitsweise - auch wenn es mal turbulent wird.
- Freude am intelligenten Support und an der aktiven Mitgestaltung.
- Du bist offen, kommunikativ und begeisterungsfähig.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Nice to have
- Erfahrungen im international Umfeld
- Kenntnisse in SAP oder Affinität zu IT-/Technologie-Themen
- Erfahrung im Projektmanagament
- Erfahrung in der Eventorganisation
Unser Angebot
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem internationalen, kollegialen Team.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen.
- Attraktives Gehaltspaket, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Unterstützung durch erfahrene Mentor:innen und ein Buddy-System.
- Gut angebundene Lage mit kostenlosen Parkplätzen, Kantine und gratis Kaffee/Getränken.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Ismaning, Bayern, Deutschland TecAlliance Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrTecAlliance interconnects global automotive aftermarket data and knowledge from order to invoice. With over 900 colleagues working relentlessly in 140 countries, we are owned by 34 automotive companies like Bosch, Continental, Rheinmetall, and ZF. We act as an information hub and process facilitator for them, ensuring standardized processes that help clients...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Ismaning, Deutschland msg global solutions VollzeitWhat we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and cross-channel...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Ismaning, Deutschland msg global solutions VollzeitWhat we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board and Management Team. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Ismaning, Deutschland Volvo Financial Services VollzeitExecutive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d) **Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Ismaning, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant Technikbranche (m/w/d)**: - Referenznummer 52443 Sie bringen bereits fundierte Berufserfahrung im Bereich **Office** **Management **mit? Sie haben neben einem hohen Maß an **Eigeninitiative** eine **lösungsorientierte Denkweise**? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre **selbstständige **und **vorausschauende Arbeitsweise** aus? **Dann...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ismaning, Deutschland Fluke VollzeitResponsibilities : Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive. Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls, including...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ismaning, Deutschland TecAlliance VollzeitHelping our customers to sell more parts & make things easier with our data and solutions based on our globally leading data standardsTecAlliance interconnects global automotive aftermarket data and knowledge from order to invoice. With over 900 colleagues working relentlessly in 140 countries, we are owned by 34 automotive companies like Bosch,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Ismaning, Deutschland Holo-Industrie 4.0 Software GmbH Vollzeit**GROW WITH US**: If you feel addressed and want to be part of this success story, then now is the right time to join us... **WHAT WE ARE LOOKING FOR**: As a passionate Executive Assistant you are skilled in supporting Executives with regard to Day-to-Day Business, Strategic Projects and all organizational administrative issues and tasks. You are a...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ismaning, Bayern, Deutschland msg global solutions Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrWas wir tunDas Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ismaning, Bayern, Deutschland 4f683343-1ba9-4a44-b599-76d88f1b9f52 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWas wir tunDas Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter...
