Executive Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Vermietet.de Vollzeit

ImmoScout24 revolutioniert seit über 20 Jahren den Immobilienmarkt, seit 2021 auch als Investor in Upmin, eines der schnellst wachsenden Proptech Startups Europas mit Sitz in Berlin. Unsere Vision ist es eine Welt zu schaffen, in der Hausverwaltung für alle einfach und effizient ist. Als Upmin bringen wir die Hausverwaltung ins Hier und Jetzt - digital und lokal, einfach und smart. Als Ausgründung von vermietet.de, der führenden Lösung für private Immobilieneigentümer, greifen wir auf ein umfangreiches Know-how zurück. Mit unseren Tools setzen wir Maßstäbe in puncto Effizienz und Transparenz. Unser Ziel: Hausverwaltung besser machen. Für Eigentümer, für Mieter, für Dich. Wir skalieren mit hohem Tempo und parallel auf vielen Ebenen. Von Berlin aus mit unserer digitalen Hausverwaltung. Und deutschlandweit durch die Übernahme lokal tätiger Firmen. Wir machen sie fit für die Zukunft und entfalten so ihr volles Potenzial in der Schlüsselstellung der Immobilienwirtschaft. Sie schaffen die besten Voraussetzungen für eine schnelle und erfolgreiche Expansion.

Werde Teil unseres ambitionierten Teams Lass uns den Markt neu aufstellen

**Was bieten wir dir?**
- Ein internationales und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Gestaltung und Verantwortung
- Die neuesten technischen Tools und Hardware
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Penthouse Büro über zwei Etagen mit Dachterrasse in Prime Location am Berliner Alexanderplatz, inkl. Bier und deinen Lieblings-Getränken
- Ständig wachsende Auswahl an Benefits (z.B. Firmenticket, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Personal Training, Swapfiets)
- Gemeinsame Unternehmungen und Events

**Was wünschen wir uns von dir?**

Zur Verstärkung des Geschäftsführers und des Executive-Teams der Upmin Management GmbH suchen wir ein überdurchschnittliches Organisationstalent als Executive Assistant (d/w/m). Du liebst Herausforderungen und hast eine positive Arbeitshaltung, die Du auch unter Stress beibehälst? Bei Upmin hast Du Möglichkeit, mit Führungspersönlichkeiten zu arbeiten und Erfahrungen zu machen, die Dich in Deiner Karriere weiterbringen. Wenn Du bereit bist, die Extra -Meile zu gehen um Deine Ziele zu erreichen, passt Du perfekt zu uns
- Verwaltung des Terminkalenders für unseren Geschäftsführer und das Exective-Team
- Flug
- Bahn
- und Hotelbuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Führen des digitalen Rechnungseingangsbuchs, Vorkontierung und Verbuchung der laufenden Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung von steuerlichen Vorgaben, Führen der vorbereitenden Buchhaltung und der Ablage (digital)
- Erfassen der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen mittels Software und digitale Aufbereitung für die Finanzbuchhaltung
- Selbstständige Buchung aller Geschäftsvorfälle von einer Gesellschaft nach HGB
- Vorbereiten des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung der Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüsse nach HGB
- Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Steuerberater und aller Mitarbeiter:innen

**Was bringst du schon mit?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder Dienstleistungsbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse in Word und Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung in der Buchung in SKR 03/ 04 mit DATEV, DATEV Unternehmen Online oder vergleichbaren Anwendungen
- Zielstrebigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Faszination für die Start-Up-Kultur

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...