Executive Assistant/ Sekretariat

Vor 5 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH Vollzeit

Die Krav Maga Institut GmbH ist einer der größten Anbieter für modernes Selbstbehauptungs
- und Selbstverteidigungstraining in Europa, mit Sitz in Köln. Wir bieten in 24 Ländern weltweite Aus-, Fort
- und Weiterbildungen in diesem Bereich für professionelle Anwender von Polizei und Militär, aber auch für Kinder, Zivilisten in speziellen Kursen auch nur für Frauen und auch für Menschen mit Einschränkungen. Krav Maga ist hierbei ein Gesamtkonzept und bietet defensive Techniken zur Verteidigung und Deeskalation.

In unserem backoffice an den Standorten Köln und Sankt Augustin, benötigen wir Verstärkung in der Organisation und der Planung von Abläufen und deren Überwachung in einem jungen Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung sämtlicher administrativen Aufgaben mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation.
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Terminen
- Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation und Koordination von Meetings, Telefonaten und Vorbereitungen für Veranstaltungen.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungsterminen.

**Ihr Profil**:

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
- Hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil

In dieser vertrauenswürdigen Position bieten wir Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit (auch in Teilzeit, mind. 30h pro Woche) möglich) und einer langfristigen Perspektive in einem flexiblen Arbeitszeiten-Model (Montag - Freitag).

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeit

    astragon Entertainment GmbH is a wholly-owned subsidiary of Team17 Group PLC, and a leading German games developer, publisher and distributor of sophisticated ‘working’ simulation games, focusing on non-violent cooperative gameplay with very detailed, technical, and realistic environments. astragon’s internationally well-known IPs include...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant Sales

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...