Executive Assistant

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

**Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**:

- Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

**Unser Kunde bietet**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine äußerst attraktive Vergütung
- Ein Remote Model mit 3 Home-Office-Tagen/Woche
- Herausfordernde Aufgaben mit guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Raum zur Selbstentfaltung

**Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)**
- Unterstützung im Management aller organisatorischer Aufgaben des Geschäftsführers
- Beratende Funktion anhand eigenständig aufgestellter Analysen der verschiedenen Firmen (Kommunikation, Automotive, Immobilien)
- Betriebswirtschaftliche Auswertung & Planungs Controlling
- Erstellung von Entscheidungs
- und Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei konzeptionellen Themen sowie Bearbeitung diverser Ad-hoc-Anfragen
- Allgemeine Administrative Aufgaben
- Terminkoordination und Terminmanagement
- Reiseplanung und Reisemanagement, -vorbereitung und -abrechnung
- Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung AN den Unternehmen, nicht IN diesen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- 8-10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im GmbH-Handling
- Sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und pro-aktive Arbeitsweise
- Höchste Vertraulichkeit, Gewissenhaftigkeit, persönliches Engagement und Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse im Umgang mit Mac Produkten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der **Referenznummer **60030-0012477179**:

- Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Darjoush Lobenthal von Robert Half gerne zur Verfügung.


  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeit

    astragon Entertainment GmbH is a wholly-owned subsidiary of Team17 Group PLC, and a leading German games developer, publisher and distributor of sophisticated ‘working’ simulation games, focusing on non-violent cooperative gameplay with very detailed, technical, and realistic environments. astragon’s internationally well-known IPs include...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...


  • Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 18 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Company Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...