Executive Assistant Sales

Vor 3 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf**

**Wichtiges vorab**:

- Unbefristeter Vertrag
- Homeoffice: 2-3 Tage
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
- Rückmeldung auf Ihre Bewerbung innerhalb 1 Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Executive Vice President Sales in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben inklusive selbständiger Korrespondenz
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem EVP Sales und dem Vorstand
- Durch deine eigenständige Büroorganisation stellst Du einen reibungslosen Tagesablauf sicher
- Übernahme des Terminmanagement sowie die selbstständige Vor
- und Nachbereitung inklusive Fristenüberwachung
- Reisekoordination bzw. Organisation von Meetings inklusive der Reisekostenabrechnung
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für das Führungsteam von Sales
- Organisation, Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Kundenbesuchen
- Einstellung erforderlicher Präsentationen und Protokollen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ und Sekretariatsbereich
- Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie kommunikatives und organisatorisches Talent
- Souveränes meistern von Herausforderungen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Power-Point
- SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeit

    astragon Entertainment GmbH is a wholly-owned subsidiary of Team17 Group PLC, and a leading German games developer, publisher and distributor of sophisticated ‘working’ simulation games, focusing on non-violent cooperative gameplay with very detailed, technical, and realistic environments. astragon’s internationally well-known IPs include...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...